Ведення чіткого обліку доходів і витрат є базовим обов'язком для підприємців-загальносистемників. Як нагадують фахівці Головного управління ДПС у Чернівецькій області, об'єктом оподаткування для таких осіб є чистий дохід, що розраховується як різниця між загальним оподатковуваним доходом і документально підтвердженими витратами. Водночас правильність заповнення облікових регістрів безпосередньо впливає на розмір податкових зобов'язань та правомірність формування витрат.
Основним документом, що регулює цей процес, є наказ Мінфіну «Про затвердження Типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами - підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність» від 13.05.2021 р. №261. Відповідно до норм ПКУ, платники зобов'язані вести облік та мати підтверджуючі документи щодо походження товару.
Ключовою вимогою Порядку №261 є внесення записів до Типової форми на підставі первинних документів за підсумками робочого дня, протягом якого було отримано дохід або понесено витрати. Зокрема:
у графі 2 сума доходу відображається на дату фактичного отримання коштів на рахунок, у касу або готівкою;
у графі 6 фіксується інформація про витрати на дату фактично понесених витрат на придбання товарно-матеріальних цінностей, що були реалізовані або використані у господарській діяльності.
Облік доходів від реалізації власної сільгосппродукції або роздрібної торгівлі підакцизними товарами (алкоголем, тютюном, пальним) має вестися окремо від інших видів господарської діяльності. Будь-яка невідповідність між датами у первинних документах та записами у Типовій формі може стати підставою для невизнання витрат контролюючими органами.
Вичерпна база нормативів та аналітичні матеріали для ФОП на загальній системі доступні у системі LIGA360
Читайте також:
