Помилки у податкових накладних - це завжди стрес для бухгалтера. Особливо, коли технічний збій призводить до подвоєння рядків або неправильного відображення специфічних ідентифікаторів, як-от він-коди автомобілів. Таке трапляється частіше, ніж хотілося б.
Головне правило податкового обліку: показники звітності мають суворо відповідати первинним документам. Якщо в накладній з'явилися зайві дані, яких немає у видатковій накладній чи акті, такий документ вважається складеним із порушенням. Для покупця це автоматично означає ризик втрати податкового кредиту, а для постачальника - перспективу донарахування податкових зобов'язань та санкцій під час перевірки.
Як виправити ситуацію? Традиційні методи коригування, якими зазвичай користуються при поверненні товару, можуть бути розцінені як недостовірні, якщо фактичного повернення не було. Є юридично безпечніший шлях, який ми розглянули у експрес-аналізі: «Код 103 чи повне обнулення: як безпечно виправити зайві рядки у податковій накладній».