Міністерство охорони здоров'я України роз'яснило, як в Україні працюють електронні лікарняні та як працівнику і роботодавцю отримати та перевірити інформацію про листок непрацездатності.
Як отримати е-лікарняний
Для того, щоб процес пройшов успішно, варто дотримуватися такого алгоритму:
1. Візит до лікаря: зверніться до свого сімейного лікаря або профільного спеціаліста. Після огляду та підтвердження тимчасової непрацездатності за його результатами лікар сформує МВТН.
2. Отримання сповіщення: після формування МВТН лікарем ви отримаєте у Viber або у SMS-повідомленнях з 16-значним номером (наприклад, 1А2B-3В4G-5D6Е-7C8T).
3. Автоматична передача даних: інформація про сформований МВТН автоматично потрапляє до реєстру ПФУ. Якщо ви є застрахованою особою, на його основі буде створено е-Лікарняний.
4. Повідомлення від ПФУ: ви отримаєте SMS від Пенсійного фонду з номером лікарняного у форматі № 9123131-2017190732-1. Щоб гарантовано отримувати такі повідомлення, зареєструйтеся на порталі ПФУ та налаштуйте інформування.
5. Інформування роботодавця: повідомте свого роботодавця про свою відсутність у зв'язку із хворобою зручним для вас способом. Роботодавець побачить документ у своєму кабінеті страхувальника на порталі ПФУ та зможе нарахувати виплати.
Де перевірити інформацію
Медичний висновок можна самостійно перевірити на порталі «Дія». Ви отримаєте дані про тип висновку, термін дії та заклад, що його видав.
е-Лікарняний доступний для перегляду в особистому кабінеті на Порталі послуг Пенсійного фонду України.
Чому це важливо для бізнесу
Для бухгалтерії це питання:
правильного визначення дати початку нарахування лікарняних;
коректного розрахунку середньої зарплати;
своєчасного подання заяви-розрахунку;
правильного відображення в обліку та звітності з ПДФО, ВЗ і ЄСВ.
Ризики - нарахування допомоги за неготовим до сплати е-лікарняним, помилки в датах або статусах, що можуть призвести до претензій під час перевірок. Водночас електронний формат дає можливість мінімізувати паперовий документообіг та швидше отримувати інформацію для розрахунків.
Що варто зробити бухгалтеру:
перевірити доступ до кабінету страхувальника;
актуалізувати внутрішній алгоритм роботи з е-лікарняними;
проконтролювати синхронізацію облікових програм із даними реєстру;
провести інструктаж відповідальних осіб.
Практичні алгоритми дій бухгалтера, типові помилки при роботі з е-лікарняними та позиції контролюючих органів зібрані в аналітичних матеріалах системи LIGA360. Перейдіть до LIGA360, щоб перевірити власні процедури та знизити ризики під час нарахування лікарняних.
