Питання застосування касової техніки при безготівкових розрахунках залишається однією з найактуальніших тем для бізнесу. Як роз'яснює ДПС в індивідуальній податковій консультації від 10.02.2026 р. № 753/ІПК/99-00-07-03-01, під фіскальний контроль потрапляють операції, які на перший погляд здаються суто банківськими переказами. Розуміння цих правил є критичним для уникнення штрафів за порушення порядку проведення розрахунків.
Правові засади використання касових апаратів регулює Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. №265/95-ВР. Згідно з позицією контролерів, оплата товару з платіжного рахунку покупця (який є ФОП) на поточний рахунок продавця містить ознаки розрахункової операції у розумінні зазначеного Закону №265/95-ВР. Оскільки перелік безготівкових способів оплати в законодавстві не є вичерпним, застосування електронних платіжних засобів вимагає проведення операції через зареєстрований РРО чи ПРРО.
Окрему увагу податківці приділили моменту надання розрахункового документа покупцеві. Хоча законодавство не встановлює конкретних часових проміжків для фіскалізації, основним орієнтиром є момент передачі товару або здійснення оплати. Фіскальний касовий чек має видаватися споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків, або не пізніше моменту отримання ним товару, за умови проведення розрахунків дистанційно. Це відповідає нормам захисту прав споживачів та ПКУ щодо обов'язків платників податків.
Якщо підприємець отримує безготівковий платіж від іншого ФОП, він зобов'язаний забезпечити наявність фіскального чека, який супроводжуватиме товар. Відсутність такого документа на момент отримання продукції покупцем вважатиметься порушенням, навіть якщо кошти надійшли на рахунок раніше.
Щоб завжди бути впевненими у правильності проведення розрахункових операцій та вчасно дізнаватися про нові трактування податкового законодавства, використовуйте професійні інструменти. Повний аналіз складних ситуацій щодо РРО/ПРРО, а також актуальна база податкових консультацій доступні в системі LIGA360.
Радимо звернути увагу на інші публікації:
