Для бухгалтерів та кадрових служб підприємств, які подають державні статистичні спостереження з питань праці, точність підрахунку штату є критичною для формування достовірної звітності.
Основним нормативно-правовим актом, що встановлює методологію цих розрахунків, є Інструкція зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 р. № 286.
Державна служба статистики України у своєму листі від 30.01.2026 р. N 22.2-05/82Пі-26 нагадала, що показник середньооблікової кількості штатних працівників базується на щоденному обліку персоналу. При цьому до розрахунку показника не включаються працівники, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах, а також у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством.
Держстат наголошує, що при обчисленні середньої чисельності слід виключати мобілізованих працівників, осіб на строковій військовій службі та тих, хто прийнятий на службу за контрактом. Також не враховуються працівники, відносно яких призупинено дію трудового договору, евакуйовані в іншу місцевість, та особи, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку.
Показник за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників за кожен календарний день, включаючи вихідні та святкові дні, та подальшим діленням суми на число календарних днів місяця. Це дозволяє уникнути помилок у формах № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці». Варто пам'ятати, що терміни «середня чисельність працівників облікового складу» та «середньооблікова кількість» методологічно означають одне й те саме.
Для того, щоб завжди мати під рукою актуальні шаблони звітів та покрокові алгоритми розрахунку чисельності працівників у складних кадрових ситуаціях, рекомендуємо користуватися професійною підтримкою в системі LIGA360.
Також радимо звернути увагу на статті, які уже є в LIGA360:
