Забезпечення прозорості розрахунків із персоналом є обов'язковою умовою роботи для всіх роботодавців, незалежно від форми власності чи галузі діяльності. Це важливо не лише для дотримання трудових прав громадян, а й для захисту підприємства від претензій під час інспекційних відвідувань. Фахівці управління інспекційної діяльності у Кіровоградської області звернули увагу на:
Основні положення
Обов'язок роботодавця: при кожній виплаті заробітної плати працівник має отримати повідомлення про її розмір.
Норма закону: ст. 110 КЗпП прямо зобов'язує роботодавця інформувати працівника про:
- загальну суму зарплати з деталізацією за видами виплат;
- розміри та підстави відрахувань;
- суму, що належить до виплати.
Форма повідомлення: закон не встановлює конкретної форми. Найзручніший варіант - розрахунковий листок.
Практичні аспекти
При виплаті авансу повідомляється лише його сума.
Розрахунковий листок має містити: табельний номер працівника, види виплат, кількість відпрацьованого часу, нараховану суму, відрахування та суму до виплати.
Інформація може надаватися письмово або бути доступною для ознайомлення (наприклад, у платіжній відомості).
Допускається електронна форма повідомлення (наприклад, на e-mail працівника), якщо він погодився.
Роботодавець зобов'язаний інформувати працівників про розмір їхньої зарплати при кожній виплаті. Найбільш поширений спосіб - розрахунковий листок, але закон дозволяє й інші форми, включно з електронними, за згодою працівника.
Аби завжди мати під рукою актуальні алгоритми дій для бухгалтера у складних кадрових ситуаціях, використовуйте професійні рішення системи LIGA360.
Читайте професійну аналітику від експертів LIGA360:
