Епоха звичних паперових довідок МСЕК з печатками відійшла у минуле і сьогодні роботодавець може отримати від працівника замість документа лише «цифровий файл» або звичайний аркуш, роздрукований з пошти. Чи достатньо цього для застосування зниженої ставки ЄСВ, або ж ви стаєте мішенню для фіскалів під час наступної перевірки?
Тепер замість традиційних бланків працівники з інвалідністю отримують результати оцінювання своєї працездатності на електронну пошту. Для бухгалтерії це справжній виклик: як переконатися, що перед вами не підробка, створена у графічному редакторі? Багато хто за звичкою вимагає «другий оригінал» або нотаріально завірену копію, але чи існують вони взагалі в новій системі?
Якщо статус працівника підтверджено неналежним чином, суб'єкт господарювання автоматично потрапляє в зону ризику. Мова йде про серйозну відповідальність: від скасування пільги з ЄСВ за весь період роботи співробітника до донарахувань, які можуть стати фатальними для бюджету компанії.
Контролери в своїй ІПК наголошують, що ключем до безпеки є спеціальна позначка від профільного міністерства. Але чи вміє ваш відділ кадрів її правильно «читати»? Існує певний алгоритм верифікації через державні сервіси, ігнорування якого робить вашу доказову базу вразливою.
Для бухгалтерів і кадрових служб це питання не лише формальності. Від правильності оформлення документів залежить не тільки податковий облік, а й подальша позиція компанії під час перевірок. Іноді навіть технічна деталь - наприклад спосіб засвідчення документа - може стати ключовим аргументом у спорі з контролюючими органами.
Дізнайтеся, як правильно легалізувати цифрові документи про інвалідність працівника в експрес-аналізі у LIGA360 - «Пільгова ставка ЄСВ та нові електронні реалії: чи достатньо копії витягу».
Академія LIGA ZAKON запрошує взяти участь у наступних онлайн-заходах:
вебінар «Бронювання та критичність 2026: алгоритм отримання статусу, підготовка документів і готовність до перевірок» (12 березня, 11:00 - 16:30). Детальна інформація про вебінар та реєстрація за посиланням;
безкоштовний вебінар «AI шахрайство: нова загроза для бізнесу» (12 березня, 11:00). Участь безкоштовна за умови реєстрації. Зареєструватися - за посиланням;
безкоштовний вебінар «Рейдерство без балаклав: сучасні ризики втрати бізнесу та ефективні корпоративні запобіжники» (18 березня, 11:00). Участь безкоштовна за умови реєстрації. Зареєструватися - за посиланням;
безкоштовний вебінар «Стягнення боргів в умовах воєнного стану» (26 березня, 11:00). Участь безкоштовна за умови реєстрації. Зареєструватися - за посиланням.
