Закупівля товарно-матеріальних цінностей працівниками під час закордонних відряджень - поширена практика, але вона супроводжується значними ризиками. Контролюючі органи наголошують: головна проблема полягає у дотриманні валютного законодавства та правильному документальному оформленні таких операцій.
Найбільш небезпечним варіантом є готівкові розрахунки в іноземній валюті. Закон прямо забороняє працівникам оплачувати товари за кордоном від імені підприємства готівкою, а порушення тягне за собою серйозні штрафи. Використання корпоративних карток також має обмеження: чинні правила дозволяють оплачувати лише добові, проживання та транспортні витрати, але не придбання ТМЦ. Це створює додаткові ризики для підприємств, які намагаються оформити такі операції через банківські інструменти.
З практичної точки зору найбезпечнішим підходом є оформлення покупки як операції між підприємством і фізичною особою - працівником. У цьому випадку працівник купує товари за власні кошти, а підприємство компенсує витрати у гривнях. Хоча така схема позбавляє права на податковий кредит з ПДВ, вона мінімізує валютні ризики та ймовірність штрафних санкцій.
Податкові наслідки залишаються: підприємство виступає податковим агентом і утримує ПДФО та військовий збір із виплачених сум. Водночас правильне оформлення внутрішніх документів дозволяє зафіксувати факт отримання ТМЦ та уникнути претензій з боку контролюючих органів.
Отже, підприємствам варто обирати максимально обережну модель дій при закордонних відрядженнях. Купівля ТМЦ працівником як фізичною особою - хоч і не дає податкових преференцій, але забезпечує юридичну безпеку та знижує ризики штрафів. Це оптимальний варіант для бізнесу в умовах жорстких валютних обмежень.
Усі деталі та практичні поради знайдете в аналітичному матеріалі: «Співробітник у відрядженні за кордоном придбав ТМЦ: як діяти підприємству»
Тут є відповіді на реальні ситуації, які виникають у щоденній роботі бухгалтера. Замов презентацію LIGA360.
