Одним із ключових питань стає правильне нарахування компенсації за невикористані відпустки у разі звільнення таких працівників. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) і юридичних осіб це не лише питання бухгалтерського обліку, а й фактор мінімізації юридичних ризиків, адже помилки в розрахунках можуть призвести до спорів та штрафів.
Практика показує, що компенсація в таких випадках розраховується не за єдиним підходом, а окремо за різними періодами. Зокрема, якщо право на відпустку виникло до 31 грудня 2023 року, застосовуються спеціальні правила: середня зарплата визначається на підставі виплат за 2023 рік. Якщо ж у цей період працівник не отримував доходу через мобілізацію, роботодавець має використовувати посадовий оклад станом на момент розрахунку. Це суттєво впливає на кінцеву суму компенсації та потребує уважності з боку бухгалтерії.
Показовим є кейс, коли працівник після мобілізації повернувся у 2026 році та звільнився вже через кілька тижнів. У такій ситуації компенсація формується з двох частин: за попередні роки (до 2023 року) та за фактично відпрацьований період після повернення.
Для бізнесу ключовим ризиком є неправильне визначення розрахункового періоду. Законодавство прямо передбачає виключення часу мобілізації з розрахунку середньої зарплати, оскільки у цей період заробіток не зберігався. Водночас добровільні виплати роботодавця у цей період не впливають на розрахунок. Ігнорування цих норм може призвести до завищення або заниження компенсації, що створює підстави для перевірок або судових спорів.
Отже, для ФОП і компаній критично важливо впровадити чіткі алгоритми розрахунку компенсацій, особливо у випадках повернення працівників із військової служби. Йдеться не лише про дотримання законодавства, а й про фінансову стабільність бізнесу. Коректний розрахунок компенсації - це спосіб уникнути штрафів, зберегти репутацію роботодавця та забезпечити справедливе ставлення до працівників, які повернулися з військової служби.
Усі деталі у матеріалі "Компенсація за відпустку після звільнення з військової служби: покроковий розрахунок"
