Звільнення працівника традиційно асоціюється із заповненням дати у графі 8 Додатка 4ДФ. Проте виникає неоднозначна ситуація: як звітувати, якщо в останньому місяці роботи фахівцю не нараховували та не виплачували жодних доходів?
Попри факт розірвання договору, відомості про таку особу в Додатку 4ДФ взагалі не відображаються. Оскільки об'єкта оподаткування у звітному періоді немає, то й підстав для внесення даних до розрахунку не виникає. Відповідно, графа 8 "Дата звільнення з роботи" залишається незаповненою, оскільки рядок на такого працівника просто не створюється.
На що звернути увагу бухгалтеру:
- дату звільнення фіксуємо лише за наявності хоча б мінімальних нарахувань (зарплата, компенсація тощо) у звітному періоді;
- якщо працівник звільняється після тривалої відпустки без збереження зарплати й виплат немає - інформація в Додатку 4ДФ не подається;
- у разі неодноразового прийняття та звільнення особи протягом кварталу (за наявності виплат), кількість рядків має відповідати кількості таких подій.
Щоб уникнути помилок під час звітування, використовуйте календар бухгалтера у LIGA360, який завчасно нагадає про терміни подання Податкового розрахунку. Для складних випадків у продукті доступні детальні алгоритми заповнення Податкового розрахунку та Додатку 4ДФ.
