Коли фактична дата виходу на роботу припадає на кінець звітного періоду (наприклад, 31 березня), а фінансові операції щодо цієї особи починаються вже у наступному (1 квітня). У такому разі графа 7 "Дата прийняття на роботу" у додатку 4ДФ не заповнюється за той період, у якому фактично нараховується дохід.
Логіка полягає в тому, що графа 7 призначена виключно для осіб, які були прийняті саме у звітному періоді, за який подається розрахунок. Якщо працівник став до роботи у березні, а ви звітуєте за квітень (коли з'явилися нарахування), дата березневого наказу в квітневому звіті вже не відображається.
Бухгалтеру важливо пам'ятати:
- дані про прийняття відображаються лише у звіті за той місяць, у якому відбулася подія;
- відсутність нарахувань у місяці прийняття означає, що в цьому періоді додаток 4ДФ на такого працівника взагалі може не подаватися (якщо немає інших доходів);
- у наступному періоді, коли з'являється дохід, графа 7 залишається порожньою, оскільки дата прийняття вже не належить до поточного звітного вікна.
Щоб уникнути помилок та штрафів, використовуйте актуальний календар бухгалтера та алгоритм заповнення додатка 4ДФ, який дозволяє бути впевненим у правильності заповнення кожного рядка.
Для користувачів LIGA360 вже доступна ситуація для бухгалтера "Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору. Додаток 4ДФ".
