Питання застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% до сум лікарняних знову опинилося у фокусі бізнесу через практичні колізії між нормами законодавства та підходом податкових органів. Формально роботодавці (як юрособи, так і ФОП) мають право застосовувати знижену ставку до доходів працівників з інвалідністю. Проте ключове значення має не лише факт встановлення інвалідності, а й дата отримання підтвердних документів та період, за який нараховано виплати.
Почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Законодавство прямо передбачає: ставка ЄСВ 8,41% застосовується лише за наявності належного підтвердження статусу особи з інвалідністю (витяг рішення експертної команди або довідка МСЕК). Водночас пільга починає діяти не з дати встановлення інвалідності, а з дати надання роботодавцю відповідного документа. Це означає, що навіть кілька днів затримки з поданням документів автоматично переводять частину доходу у "звичайний" режим оподаткування за ставкою 22%.
Найбільш дискусійним є питання лікарняних, нарахованих "заднім числом". Податкова служба наполягає: якщо лікарняні стосуються періоду, коли працівник ще не мав статусу особи з інвалідністю (або роботодавець не мав підтверджуючих документів), то до таких сум застосовується ставка 22% - навіть якщо на момент нарахування вже є підстави для пільги. Тобто вирішальним є період, за який нараховано дохід, а не дата фактичної виплати чи оформлення.
Усі деталі - у публікації "Оплата лікарняного після встановлення інвалідності: яку ставку ЄСВ застосовувати" .
Для бізнесу це має чіткі практичні наслідки. По-перше, необхідно жорстко контролювати строки отримання документів про інвалідність від працівників. По-друге, при нарахуванні лікарняних слід ретельно розмежовувати періоди, щоб уникнути донарахувань ЄСВ і штрафів. По-третє, ФОП та компаніям варто враховувати позицію податкової як пріоритетну у перевірках, навіть якщо вона виглядає більш фіскальною. У підсумку, правильна дата і документ стають ключовими факторами, які визначають, чи буде застосована пільгова ставка 8,41%, чи стандартні 22%.
Про останні важливі новації у регулюванні трудових відносин читайте у експрес-аналізі LIGA360 "Новий підхід до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: уряд уточнив ключові правила"
