З 1 січня 2026 року для роботодавців запрацювали нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю. Замість традиційних річних адміністративно-господарських санкцій запроваджено щоквартальний цільовий внесок, який сплачують роботодавці, що не виконали встановлений норматив. Уперше такий внесок необхідно перерахувати за підсумками І кварталу 2026 року, а граничний строк сплати припадає на 20 травня 2026 року.
Почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Обов'язок зі сплати виникає лише у роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у кварталі становить 8 і більше осіб та які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю. При цьому до виконання нормативу зараховуються лише працівники з інвалідністю за основним місцем роботи, якщо їхня зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну зарплату - у 2026 році це понад 8 647 грн. Для бізнесу це означає необхідність постійного контролю не лише кадрових показників, а й рівня оплати праці таких працівників, адже навіть формальне працевлаштування без дотримання зарплатного критерію не дозволить виконати норматив.
Усі деталі у статті "Цільовий внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: порядок розрахунку і сплати"
Розрахунок внеску здійснюється за спеціальною формулою, виходячи із середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та невиконаної частини нормативу. Водночас на період воєнного стану діє пільговий механізм: роботодавці сплачують лише 50% від розрахованої суми внеску. Попри те що форма звітності для нарахування цільового внеску станом на сьогодні ще не затверджена, це не звільняє роботодавців від обов'язку самостійно обчислити та сплатити внесок у встановлений строк. Сплата здійснюється за кодом бюджетної класифікації 50070100.
Практичне значення нових правил для ФОП та юросіб полягає у суттєвому посиленні фінансової відповідальності за невиконання нормативу. За несвоєчасну сплату передбачено штраф у розмірі 7% від суми внеску, а також пеню - 0,1% за кожен день прострочення. Крім того, будь-яка несплачена сума автоматично визнається недоїмкою без застосування строку давності для її стягнення. Тому роботодавцям уже зараз варто провести аудит кадрових документів, перевірити правильність розрахунку середньооблікової кількості працівників та оцінити ризики виникнення обов'язку зі сплати внеску за І квартал 2026 року.
Ще більше інформації і практичних порад читайте у ситуаціях для бухгалтера:
