Питання правильного звітування за найманих працівників та сплати податків з їхніх доходів завжди потребує підвищеної уваги з боку бізнесу. Перехід на нові форми Податкового розрахунку викликав чимало запитань у бухгалтерів, ФОП і податкових агентів. Державна податкова служба оприлюднила роз'яснення щодо особливостей подання єдиної звітності з ПДФО, військового збору та єдиного соціального внеску за другий квартал 2026 року. Фізичним особам - підприємцям, які використовують найману працю, а також бухгалтерам, які здійснюють їхній супровід, необхідно врахувати ці вимоги для уникнення штрафних санкцій та методологічних помилок.
Як відомо, Міністерство фінансів затвердило нові форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого фізичним особам, утриманих податків та єдиного внеску, а також оновило порядок їх заповнення. Зміни набирають чинності 17 липня 2026 року, однак застосування нових форм відбуватиметься поетапно залежно від категорії платників.
Використовуйте LIGA360 для оптимізації підготовки та подання звітів, враховуючи нові законодавчі вимоги. Замовте презентацію прямо зараз.
Оприлюднена податківцями інформація безпосередньо стосується всіх роботодавців, які здійснюють виплати на користь фізичних осіб. Процес звітування за звітний період має свої особливості, оскільки правильність заповнення додатків до податкового розрахунку впливає на зарахування страхового стажу працівникам та коректність відображення сплачених сум у картках особових рахунків платників. Для бухгалтерських служб та податкових консультантів це чітка інструкція щодо взаємодії з контролюючими органами у процесі подання щоквартальної звітності.
Найбільше змін стосується фізичних осіб - підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність і виконують функції податкових агентів. Для них запроваджується квартальний Податковий розрахунок із розбивкою показників за кожним місяцем кварталу.
Водночас юридичні особи, які є податковими агентами, продовжать подавати звітність за місячним принципом, але вже за новою формою.
Окрему увагу ДПС звернула на звітність за ІІ квартал 2026 року. Підприємці, які вже подали Податковий розрахунок за квітень, травень і червень за чинною місячною формою, повторно звітувати не повинні. Якщо ж розрахунок подано не за всі місяці кварталу, квартальна форма охоплюватиме лише ті періоди, за які звітність ще не подавалася. Саме це роз'яснення знімає одну з головних практичних невизначеностей для бухгалтерів і ФОП.
Важливо пам'ятати й про строки звітування. ДПС нагадує, що до 10 серпня необхідно подати Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року у випадках, визначених законодавством. Як і раніше, об'єднана звітність подається лише тоді, коли протягом звітного періоду фізичним особам нараховувалися або виплачувалися доходи.
Для бухгалтерських служб нововведення означають необхідність своєчасно оновити програмне забезпечення, шаблони звітності та перевірити, яку форму потрібно використовувати залежно від статусу платника. Податковим консультантам варто звернути увагу клієнтів на перехідні правила, адже вони дозволяють уникнути дублювання звітності та зайвого виправлення документів.
Оприлюднені роз'яснення ДПС не запроваджують нових форм звітності, але детально описують поточний механізм контролю за виплатами громадянам. Для ФОП та їхніх бухгалтерів це орієнтир, який допомагає правильно організувати роботу наприкінці звітного періоду. Вивчення наданих податківцями рекомендацій дозволить бізнесу виконати свої зобов'язання без зайвих трудовитрат та захистить від можливих штрафів під час камеральних перевірок звітності.
Читайте також:
