Із 26 липня 2026 року набрали чинності оновлені правила обліку робочого часу водіїв, які гармонізують українські вимоги з європейськими стандартами. Однією з ключових новацій стало запровадження нової форми бланка підтвердження діяльності водія. Документ використовується для підтвердження періодів, коли водій не керував транспортним засобом, але перебував у відпустці, на лікарняному, виконував іншу роботу, перебував у періоді готовності або здійснював інші перевезення, на які нові правила не поширюються.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Практичне значення нововведень полягає в тому, що саме перевізник повинен оформити бланк, підписати його та передати водію, а відомості в документі мають повністю відповідати кадровим документам підприємства. Для кожного окремого періоду оформлюється окремий бланк, а в одному документі можна зазначити лише одну підставу підтвердження діяльності. Якщо перевізником є ФОП, який одночасно працює водієм, він підписує документ у двох статусах - як перевізник і як водій.
Усі деталі у статті «Робочий час водія: як заповнити бланк підтвердження діяльності».
Для юридичних осіб і ФОП нові правила мають значення не лише з погляду проходження перевірок Укртрансбезпеки. Бланк офіційно є одним із документів, що підтверджує облік робочого часу водія та використовується під час нарахування заробітної плати. Крім того, водії повинні зберігати заповнені бланки в транспортному засобі за день перевірки та попередні 56 днів, а перевізники - не менше 24 місяців. Це означає, що підприємствам уже зараз варто переглянути внутрішній документообіг, порядок ведення кадрових документів і взаємодію між кадровою службою, бухгалтерією та диспетчерами, щоб уникнути претензій контролюючих органів.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
«Нові вимоги до режиму роботи водіїв з 26 липня: що врахувати роботодавцям»;
«Надурочна робота водія вантажного автомобіля: як оформлювати й оплачувати»;
"Водій без постійної зайнятості: які умови працевлаштування обрати";
«Відрядження чи роз'їзний характер роботи: що обрати для водія».
