Підприємства дедалі активніше впроваджують автоматизовані системи комплектування, сортування та переміщення товарів, однак сама по собі модернізація складських процесів не є достатньою підставою для зменшення посадових окладів працівникам. Законодавство розглядає зниження окладу як зміну істотних умов праці, тому роботодавець не може запровадити її в односторонньому порядку лише через появу нового обладнання або програмного забезпечення.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Ключовою умовою законності такого рішення є наявність реальних змін в організації виробництва і праці. Якщо автоматизація дійсно призвела до скорочення ручних операцій, зменшення трудомісткості робіт, зміни функціональних обов'язків або рівня відповідальності працівників складу, роботодавець може переглянути систему оплати праці. Водночас необхідно підготувати належне документальне обґрунтування: оформити наказ про впровадження автоматизації, внести зміни до посадових інструкцій і штатного розпису, а також письмово повідомити працівників про зміну істотних умов праці у встановленому законодавством порядку.
Усі деталі у статті «Автоматизація складських процесів: чи можна зменшити посадові оклади працівникам» .
Практика свідчить, що найбільші ризики виникають тоді, коли автоматизація має лише формальний характер. Якщо працівники продовжують виконувати той самий обсяг робіт, працюють за незмінними посадовими інструкціями та несуть той самий рівень відповідальності, суд може визнати зменшення окладів незаконним. У такому разі роботодавцю можуть довестися виплатити недоотриману заробітну плату, а також понести інші наслідки трудового спору. Саме тому перед переглядом окладів бізнесу варто насамперед оцінити, чи відбулися фактичні зміни у змісті праці, а вже після цього приймати кадрові рішення.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
"Зміна істотних умов праці: умови та порядок звільнення працівника";
"Немає замовлень від клієнтів: чи можна зменшити заробітну плату працівникам?";
"Скорочення штату або чисельності працівників: підстави та процедура звільнення".
