Лікарняний, за яким уже проведено страхову виплату, може згодом стати предметом перевірки. Якщо медичний висновок, на підставі якого сформовано електронний листок непрацездатності, визнають необґрунтованим, виникає питання компенсації витрачених коштів. Пенсійний фонд України затвердив порядок дій для таких випадків. Детальніше про новий механізм читайте в експрес-аналізі «Необґрунтовані лікарняні: ПФУ запускає новий механізм компенсації виплат» у LIGA360.
LIGA360 - це повний набір інструментів для роботи: ПКУ, роз'яснення держорганів, аналітика, алгоритми, шаблони документів, календар бухгалтера та AI-огляди змін. Система допоможе швидко реагувати на оновлення правил і уникати помилок. Замовте персональну презентацію вже сьогодні.
Зміни стосуються процедури взаємодії між державним органом, медичними установами та лікарями, які діють як ФОП. Контролери визначили порядок, за яким надсилають повідомлення про порушення та вимоги щодо повернення коштів. Сповіщення надходять через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ або у паперовій формі, що вимагає постійного моніторингу вхідної кореспонденції.
Головний практичний ефект полягає в розмежуванні відповідальності. Якщо роботодавець виплатив допомогу по тимчасовій непрацездатності за електронним лікарняним, який згодом визнали необґрунтованим, обов'язок повернути гроші покладається безпосередньо на заклад охорони здоров'я або лікаря-ФОП.
Для бухгалтерів медзакладів це означає потребу заздалегідь визначити алгоритм дій: перевірити підстави вимоги ПФУ, належно опрацювати отримані документи та правильно відобразити операції в бухгалтерському обліку. Особливої уваги потребує те, що вимога про сплату суми компенсації має статус виконавчого документа, а її невиконання може призвести до примусового стягнення.
Тема важлива і для роботодавців. Скасування підстави для страхової виплати може вимагати додаткових дій бухгалтерії та кадрової служби: від уточнення розрахунків до належного відображення змін у звітності, якщо цього потребуватимуть конкретні обставини.
Налагоджена співпраця між кадровою службою та бухгалтерією допомагає уникнути помилок під час опрацювання електронних листків непрацездатності. Вчасно побудована внутрішня перевірка дозволяє зберегти ресурси та убезпечити організацію від фінансових непорозумінь.
Читайте також:
