Новий документ, який докладно розглядається у матеріалі "Як відбуватиметься погодження ключового персоналу на ринках капіталу з 1 жовтня 2026 року" повністю скасовує дію попереднього порядку регулятора. Усі заяви, які подаватимуться починаючи з 1 жовтня 2026 року, розроблятимуться та оцінюватимуться виключно за новими, значно суворішими правилами цифрової взаємодії через Комплексну інформаційну систему регулятора (КІС).
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Згідно з оновленими вимогами, обов'язковому погодженню підлягає широке коло посадовців професійних учасників (крім банків). До цього переліку входять одноосібні керівники, голови та члени виконавчих органів і наглядових рад, головні бухгалтери, а також посадові особи внутрішнього контролю (ризик-менеджери, комплаєнс-менеджери, внутрішні аудитори) та спеціалісти, відповідальні за фінансовий моніторинг. Важливо, що під регуляторний контроль підпадають навіть тимчасові виконувачі обов'язків керівника та особи з правом першого підпису, якщо термін виконання ними повноважень сумарно перевищує 90 днів протягом 12 місяців.
Сама процедура погодження відтепер є повністю безпаперовою та складається з двох етапів. Спочатку кандидат у власному електронному кабінеті КІС (розділ «Фізична особа») створює персональну анкету, завантажує туди електронні копії документів (зокрема, витяг про відсутність судимості, а для AML-офіцерів - документ про навчання у сфері фінмоніторингу) та підписує її КЕП. Після цього системно генерується унікальний цифровий код, який кандидат має передати компанії-роботодавцю для подальшого оформлення.
На другому етапі компанія у розділі «Юридична особа» КІС створює заяву на погодження, вказує отриманий код кандидата (що автоматично підтягує його анкету) та завантажує платіжний документ про оплату адмінпослуги разом із рішенням про призначення. Зверніть увагу: строк між датою видачі персональних документів кандидата та датою подання заяви компанією до НКЦПФР не може перевищувати двох місяців. Файли завантажуються виключно в текстових форматах (PDF/A, RTF, XLSX, DOCX) державною мовою.
Професійна придатність претендентів оцінюватиметься регулятором шляхом тестування та співбесіди. Звільняються від іспитів лише фахівці, які мають підтверджений стаж роботи на фінансових ринках України, країн-членів ОЕСР чи в МФУ понад 9 років. Для успішного складання електронного тесту кандидату необхідно надати не менше 80% правильних відповідей. Якщо ж Комісія прийме постанову про відмову у погодженні, роботодавець зобов'язаний звільнити такого працівника або припинити виконання ним відповідних обов'язків протягом 30 днів (для наглядової ради - протягом 90 днів).
