ГНСУ відмітилащо податкова декларація має бути підписана:
- фізособою-платником податків або його законним представником;
- особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку і представлення декларації згідно з угодою про спільну діяльність або угодою про розподіл продукції;
- керівником юрособи-платника податків або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку і представлення декларації в орган податкової служби.
У разі ведення бухгалтерського обліку безпосередньо керівником юрособи-платника податків декларація підписується тільки їм.
Декларація, яка подається податковим агентом :
- юридичною особою, підписується керівником агента і особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку;
- фізичною особою, підписується тільки таким платником.
Підтвердженням достовірності документу податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі в паперовій формі або наявність електронного цифрового підпису платника податків в електронному документі.
Платник податків не має права застосовувати факсиміле при підписанні податкових декларацій і розрахунків, а податкова звітність, складена з порушеннями, не рахується податковою декларацією.