Миндоходов в ході розгляду питання відносно податкового обліку операцій, пов'язаних з виконанням гарантійного ремонту (обслуговування) і гарантійної заміни товарів українськими компаніями, які є імпортерами і продавцями технічно складних побутових і інших товарів, повідомило наступне.
При визначенні об'єкту оподаткування враховуються будь-які витрати на гарантійний ремонт (обслуговування) або гарантійні заміни товарів, вартість яких не компенсується за рахунок покупців таких товарів, в розмірі, що відповідає рівню гарантійних замін, прийнятих/обнародуваних платником, які включаються до складу інших витрат.
Не можуть бути враховані при визначенні об'єкту гарантійні витрати відносно товарів, проданих юридичним особам, оскільки на таку категорію покупців не поширюються норми законодавства з питань захисту прав споживачів.
У разі здійснення гарантійних замін товарів платник зобов'язаний вести облік покупців, товарів, що отримали таку заміну, або послуги з ремонту (обслуговуванню).
Тобто юридичні особи (у тому числі центри сервісного обслуговування) або фізичні особи - підприємці, що надають послуги з гарантійного ремонту (обслуговуванню) або здійснюють гарантійну заміну товарів, зобов'язані самостійно в паперовій або в електронній формі вести Книгу обліку.
Оскільки продавці (імпортери) несуть витрати на послуги, що надаються, з гарантійного ремонту (обслуговуванню) або гарантійні заміни товарів, то на них поширюються згадані обмеження в частині гарантійних витрат відносно товарів, проданих юридичним особам.
Тому продавці (імпортери) зацікавлені в отриманні від підрядників (сервісних центрів обслуговування) переліку покупців, одержуючих заміну товарів або послуги з гарантійного ремонту (обслуговуванню), у тому числі якщо такі заміни товарів або послуги здійснені через третіх осіб (центри сервісного обслуговування).
Виникнення у імпортерів права на віднесення в податковий кредит сум ПДВ, сплачених у складі вартості послуг з гарантійного ремонту (обслуговуванню) що імпортуються ними побутової техніки і приладів, і виникнення податкових зобов'язань у зв'язку із здійсненням витрат на такий ремонт (обслуговування), залежить від договірних стосунків між постачальником продукції і імпортерами і між імпортерами і суб'єктами господарювання, що безпосередньо здійснюють такий ремонт (обслуговування), а також від джерел покриття витрат на надання послуг з гарантійного ремонту (обслуговуванню) (лист від 18.06.2013 р. № 5135/6/99-99-19-03-02-15-13).