Фонд социального страхования Украины (далее - Фонд) разъяснил, как работодатели могут подать заявления-расчеты для выплаты больничных и декретных во время карантина.
Он отметил, что заявление-расчет можно, как и раньше, подать в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда лично.
Однако Фонд советует на время карантина делать это в дистанционной форме. Что для этого необходимо учесть?
Во-первых, у работодателя должен быть заключен соответствующий договор с Фондом. Примерный договор можно найти по ссылке.
Во-вторых, документы Фонда подаются с применением электронной подписи/печати, а клиентское специализированное программное обеспечение для создания и представления электронных документов работодатель выбирает самостоятельно.
Такое специализированное программное обеспечение должно обеспечивать:
- создание в определенном унифицированном формате, заверение подписи (далее - ЭП), передачу и контроль прохождения электронных документов и квитанций в системе электронного документооборота;
- осуществление автоматического контроля за согласованностью показателей одной и разных форм документов, создаваемых страхователем;
- автоматическое создание электронного конверта и включение в него сведений о документе и субъектов электронного документооборота, которые позволяют безоговорочно определить достоверность предоставленного электронного документа без ознакомления с его содержанием;
- применение субъектами электронного документооборота надежных средств ЭП, используемых в системе электронного документооборота;
- шифрование электронного документа средствами, которые имеют положительное заключение по результатам государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации;
- подтверждение ЭП, наложенной на электронный документ, электронный конверт и электронную квитанцию с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;
- хранение (архивирование) переданных электронных документов и квитанций и возможность их обновления из архива в случае потери;
- экспорт электронных документов и квитанций на внешние носители (диски, дискеты, карты памяти и т.д.), а также воспроизведения на бумаге.
Если работодатель не имеет возможности подать заявление-расчет дистанционно, он может подать его бесконтактно - для этого в отделениях расположены специальные ящики.
Читайте также:
- "Узаконили карантинные больничные и доплаты медикам";
- "Как предпринимателю воспользоваться отпуском или больничным, чтобы не платить единый налог";
- "ГНС обнародовала образцы заявлений на отпуск и больничный единщиков".
Эффективная работа на карантине - это реальность! Компания ЛІГА:ЗАКОН разработала комплексную экосистему информационно-аналитических продуктов LIGA360, которая предоставляет весь необходимый инструментарий для работы руководителя, кадровика и бухгалтера, юриста и специалистов других специальностей. Получите тестовый доступ и убедитесь, что удаленная работа не препятствует производительности труда.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
