Как подать заявление-расчет на получение больничных дистанционно — алгоритм от Фонда соцстраха

21.04.2020, 15:30
2202
0

Заявление-расчет также можно подать в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда лично
Заявление-расчет также можно подать в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда лично

Фонд социального страхования Украины (далее - Фонд) разъяснил, как работодатели могут подать заявления-расчеты для выплаты больничных и декретных во время карантина.

Он отметил, что заявление-расчет можно, как и раньше, подать в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда лично.

Однако Фонд советует на время карантина делать это в дистанционной форме. Что для этого необходимо учесть?

Во-первых, у работодателя должен быть заключен соответствующий договор с Фондом. Примерный договор можно найти по ссылке.

Во-вторых, документы Фонда подаются с применением электронной подписи/печати, а клиентское специализированное программное обеспечение для создания и представления электронных документов работодатель выбирает самостоятельно.

Такое специализированное программное обеспечение должно обеспечивать:

- создание в определенном унифицированном формате, заверение подписи (далее - ЭП), передачу и контроль прохождения электронных документов и квитанций в системе электронного документооборота;

- осуществление автоматического контроля за согласованностью показателей одной и разных форм документов, создаваемых страхователем;

- автоматическое создание электронного конверта и включение в него сведений о документе и субъектов электронного документооборота, которые позволяют безоговорочно определить достоверность предоставленного электронного документа без ознакомления с его содержанием;

- применение субъектами электронного документооборота надежных средств ЭП, используемых в системе электронного документооборота;

- шифрование электронного документа средствами, которые имеют положительное заключение по результатам государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации;

- подтверждение ЭП, наложенной на электронный документ, электронный конверт и электронную квитанцию с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;

- хранение (архивирование) переданных электронных документов и квитанций и возможность их обновления из архива в случае потери;

- экспорт электронных документов и квитанций на внешние носители (диски, дискеты, карты памяти и т.д.), а также воспроизведения на бумаге.

Если работодатель не имеет возможности подать заявление-расчет дистанционно, он может подать его бесконтактно - для этого в отделениях расположены специальные ящики.

Читайте также:

- "Узаконили карантинные больничные и доплаты медикам";

- "Как предпринимателю воспользоваться отпуском или больничным, чтобы не платить единый налог";

- "ГНС обнародовала образцы заявлений на отпуск и больничный единщиков".

Эффективная работа на карантине - это реальность! Компания ЛІГА:ЗАКОН разработала комплексную экосистему информационно-аналитических продуктов LIGA360, которая предоставляет весь необходимый инструментарий для работы руководителя, кадровика и бухгалтера, юриста и специалистов других специальностей. Получите тестовый доступ и убедитесь, что удаленная работа не препятствует производительности труда.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.


Войдите, чтобы оставить комментарий