Зміна статусу працівника із сумісника на основного в межах однієї компанії тривалий час викликало палкі суперечки. Бажання спростити кадрове діловодство та обійтися звичайним внутрішнім переведенням видається логічним шляхом, проте такий крок приховує процедурні нюанси. Нове відомче роз'яснення деталізує, як сформувати документи без порушення вимог законодавства. Дізнайтеся про детальний порядок дій в експрес-аналізі «Сумісник хоче стати основним працівником: як оформити зміну» у LIGA360.
Якщо Ви ще не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net.
Міністерство економіки та довкілля розглянуло ситуацію, коли працівник хоче змінити статус із сумісника на основного працівника в межах одного підприємства. Проблема полягає в тому, що трудове законодавство не містить окремого механізму переведення із роботи за сумісництвом на основне місце роботи. Саме через це уповноважений орган наполягає на застосуванні єдиного коректного алгоритму дій, який гарантує відсутність претензій під час перевірок.
Мінекономіки вважає, що оформлювати таку зміну потрібно не як переведення, а через припинення одного трудового договору та укладення іншого. На практиці це означає послідовність із двох етапів. Спочатку працівника звільняють із роботи за сумісництвом і проводять належний розрахунок, зокрема виплачують компенсацію за невикористану відпустку. Після цього його приймають на основне місце роботи та подають відповідне повідомлення.
Для кадровика важливо не змішувати ці процедури. За позицією міністерства, попередній трудовий договір має бути розірваний до укладення нового договору за основним місцем роботи. Водночас відомості про основне місце роботи можуть бути зазначені працівником у заяві про прийняття.
Питання має значення і для роботодавця, адже неправильне оформлення зміни статусу відображається в кадрових документах та інформації, яку підприємство подає контролюючим органам. Працівника також не можна допустити до роботи без виконання встановленої процедури повідомлення про прийняття.
Важливо врахувати статус роз'яснення. Лист Мінекономіки не є нормативно-правовим актом, тому не встановлює нових правил для роботодавців. Він відображає позицію міністерства щодо того, як оформлювати зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи. Зазначене роз'яснення є вагомим орієнтиром для керівників, кадровиків, бухгалтерів, аудиторів, податкових консультантів та ФОП-роботодавців. Воно показує вектор перевірок контролюючих органів щодо обліку кадрів та податкової звітності.
Ігнорування роз'ясненого порядку та спроби провести зміну статусу через простий наказ про переведення створюють викривлення в кадровому обліку та звітності застрахованих осіб. Дотримання рекомендацій дозволяє уникнути непорозумінь із перевіряючими та забезпечує повний захист прав працюючих осіб.
Читайте також:
