Как получить пособие по электронному больничному – разъяснение Фонда соцстраха

Как получить помощь от Фонда социального страхования Украины по электронному больничному? Сам Фонд приводит такой алгоритм.

Финансирование пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании заявления-расчета, которое работодатель оформляет и подает в Фонд по соответствующему электронному больничному. Поэтому именно дата получения Фондом заявления от работодателя, а не дата создания э-больничного в первую очередь влияет на время получения пособия.

После того, как врач создаст медицинское заключение о временной нетрудоспособности (об этом поступит сообщение от E-health), и за ним автоматически сформируется э-больничный, работнику нужно сообщить об этом работодателю любым удобным способом - например, по телефону.

Свидетельством того, что электронный больничный успешно сформировался, является его наличие в личном кабинете застрахованного лица на веб-портале Пенсионного фонда. При необходимости работник может убедиться в наличии э-больничного, авторизовавшись на веб-портале с помощью электронной подписи или BankId.

Также о создании э-больничного сообщит Пенсионный фонд с помощью SMS - в сообщении будет указан номер э-больничного и период его действия. Однако такое SMS поступит, только если застрахованное лицо предварительно зарегистрировалось на портале и в настройках дало согласие на дистанционное информирование.

Работодатель (а также все работодатели по совместительству) будут видеть ваш э-больничный в своих кабинетах страхователей со дня его открытия, но начнут назначение пособия только после завершения определенного в нем периода нетрудоспособности и истечения срока, в течение которого врачи могут внести изменения.

Когда э-больничный изменит свой статус на «готово к оплате», работодатель начнет процедуру назначения за ним - сначала электронный документ передадут на рассмотрение Комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия для принятия решения о предоставлении материального обеспечения. Срок рассмотрения документов и принятие такого решения - 10 календарных дней с даты выдачи э-больничного (датой выдачи считается восьмой день после даты закрытия э-больничного, а для больничных по беременности и родам - восьмой день с даты открытия).

Далее бухгалтерия рассчитает сумму материального обеспечения, сформирует по э-больничному заявление-расчет и передаст его в ФССУ на оплату. На этот этап отведено не более 5 рабочих дней. ФСС советует подавать заявления-расчеты в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения (обратите внимание, заявление-расчет нельзя подать через соответствующий интерфейс на веб-портале Пенсионного фонда, пока он не имеет функциональной реализации).

Помним, что именно дата получения Фондом заявления-расчета окажет влияние на время финансирования пособия. Поэтому работникам следует не терять связь со своим работодателем и интересоваться состоянием подачи заявления.

После того как заявление подано, следить за оплатой больничных можно онлайн в телеграмм-канале ФССУ. Чтобы ориентироваться в ежедневной отчетности Фонда, нужно знать точную дату, когда заявление-расчет по вашему больничному было принято на финансирование. Ее можно уточнить непосредственно у работодателя или в отделении Фонда, где он зарегистрирован. Контакты в разрезе регионов (необходимо назвать свой идентификационный код).

Информация о состоянии финансирования обновляется в телеграмм-канале по тегу #фінансування_оперативно. После осуществления финансирования понадобится несколько банковских дней, пока средства поступят на счет работодателя - эта информация отобразится по тегу #фінансування_страхувальників в разрезе регионов.

Работодатель выплатит пособие застрахованному лицу в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после поступления средств от Фонда.