В Пенсионном фонде напомнили, что с 1 января 2023 года страховые выплаты в связи с временной потерей трудоспособности и от несчастного случая на производстве осуществляет Пенсионный фонд Украины.
Чтобы получить финансирование по больничным работодатель, как и ранее, должен подать заявление-расчет с информацией о начисленных застрахованным лицам средства.
Форма указанного документа не изменилась.
Однако с 01.01.2023 г. подавать заявления-расчеты необходимо в Пенсионный фонд Украины через личный кабинет страхователя на веб-портале электронных услуг.
Чтобы сформировать заявление-расчет в электронном виде, пользователю-страхователю нужно иметь доступ в интернет и квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Работодатели, которые по определенным причинам не могут воспользоваться электронным кабинетом на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, могут составить заявление-расчет в бумажной форме и подать его в любой сервисный центр главных управлений Пенсионного фонда Украины в областях и г. Киеве. .
Важно! Для подачи заявлений-расчетов в электронном виде работодателям НЕ НУЖНО заключать с Пенсионным фондом Украины отдельный договор.
Пенсионный фонд Украины предоставил пошаговую инструкцию по формированию заявления-расчета.
Шаг 1
Зайдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Нажмите кнопку “Вхід”, идентифицируйте себя как юридическое лицо, подтвердите вход с помощью КЭП и пароля и нажмите кнопку “Увійти”.
Шаг 2
В личном кабинете страхователя (в меню слева) зайдите в раздел “Заяви-розрахунки” и выберите кнопку “Створити нову”.
На экране появится форма заявления-расчета, в которой необходимо добавить информацию в указанные поля. Некоторые из них, например, “Код за ЄДРПОУ страхувальника”, система заполняет автоматически.
Если пропустить строку, обязательную для заполнения, программа обозначит поле красным цветом.
При заполнении заявления-расчета не следует использовать определенные символы, например кавычки, часто встречающиеся в названиях предприятий. При использовании некорректных знаков программа сообщит надписью “Поле містить заборонені символи” и отметит строку красным цветом.
В строках “Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)” и “Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)” следует указать тот период (с-по), за который в заявление-расчет должны попасть больничные (“Готові до сплати”).
Важно!
Система сама выберет в определенном календарном промежутке (с - по) листки нетрудоспособности со статусом “Готові до сплати”.
После заполнения всех требуемых строк нажмите кнопку “Продовжити”.
Хотите первыми узнавать все налоговые и бухгалтерские изменения в 2023 году? Следите за разделами "Налоги" и "Новации военного положения" в LIGA360:Бухгалтер. А еще вы можете настроить мониторинги, чтобы получать оповещения автоматически. Закажите LIGA360 прямо сегодня.
Шаг 3
После подгрузки системой готовых к оплате листков нетрудоспособности, на экране появляются два дополнительных поля: “Додаток про тимчасову непрацездатність” та “Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання”, в которых отражены данные больничных каждого работника, соответствующие страховому случаю. В Приложения попадают только больничные, выплаты/часть выплат по которым возмещает Пенсионный фонд Украины.
При этом следует учесть, что максимальное количество листков нетрудоспособности в одном заявлении-расчете составляет 200 единиц.
Шаг 4.
Чтобы внести необходимую информацию по конкретному человеку, необходимо нажать на карандаш (пиктограмма) в поле с фамилией человека. В открывшемся дополнительном окне некоторые строки будут заполнены автоматически, а некоторые нужно заполнить вручную. В частности, автоматически подтягивается информация о страховом стаже человека (общем) и о стаже за последние 12 месяцев.
В случае необходимости изменить данные о страховом стаже (в частности, если не учтена информация о стаже, приобретенном после отчетного квартала), это можно сделать вручную. Необходимо внести информацию во все поля, отмеченные звездочкой: "*".
Аналогично проработайте все листки нетрудоспособности, включенные в заявление-расчет, которые будете присылать в Пенсионный фонд Украины.
Когда обязательные поля будут заполнены, нажмите кнопку “Зберегти”. После этого в заявление-расчет еще можно вносить изменения.
Шаг 5.
Если заявление-расчет оформлено в полной мере по всем выбранным больничным листкам, для дальнейшей работы выберите опцию “Сформувати заяву-розрахунок”. Документ откроется в новом открывшемся окне. Его можно скачать и распечатать.
Подпишите заявление-расчет и отправьте в Фонд.
Следует учесть, что после отправки в Пенсионный фонд Украины редактирование заявления-расчета невозможно. Поэтому перед отправкой следует тщательно проверять сложившийся документ.
Успешность действий по подаче заявления-расчета свидетельствует о сообщении “Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ”.
Для корректного завершения работы с заявлением-расчетом нажмите кнопку «Ок». После выхода из документа можно работать с другими сервисами портала.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
