С 1 января 2023 года страховые выплаты в связи с временной потерей трудоспособности и несчастного случая на производстве осуществляет Пенсионный фонд Украины. Для получения финансирования по больничным работодателю по-прежнему необходимо подать заявление-расчет, содержащее информацию о начисленных застрахованным лицам средства.
Форма заявления-расчета осталась неизменной. Но подавать заявления-расчеты необходимо в Пенсионный фонд Украины через личный кабинет страхователя на веб-портале электронных услуг, напомнили в Минсоцполитики.
Чтобы сформировать заявление-расчет в электронном виде, пользователю-страхователю нужно иметь доступ в интернет и квалифицированную электронную подпись.
Работодатели, которые по определенным причинам не могут воспользоваться электронным кабинетом на вебпортале электронных услуг ПФУ, могут составить заявление-расчет в бумажной форме и подать его в любой сервисный центр главных управлений фонда в областях и г. Киеве.
Для подачи заявлений-расчетов в электронном виде работодателям не нужно заключать с Пенсионным фондом Украины отдельный договор.
В Минсоцполитики предложили пошаговую инструкцию по формированию заявления-расчета.
Шаг 1. Зайдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Нажмите кнопку « Вхід», идентифицируйте себя как юридическое лицо, подтвердите вход с помощью КЭП и пароля и нажмите кнопку «Увійти».
Шаг 2. В личном кабинете страхователя (в меню слева) зайдите в раздел «Заяви-розрахунки» и выберите кнопку «Створити нову».
На экране появится форма заявления-расчета, в которой необходимо добавить информацию в указанные поля. Некоторые из них, например, «Код за ЄДРПОУ страхувальника», система заполняет автоматически.
Если пропустить строку, обязательную к заполнению, программа обозначит поле красным цветом.
При заполнении заявления-расчета не следует использовать определенные символы, например кавычки, часто встречающиеся в названиях предприятий. При использовании некорректных знаков программа сообщит надписью «Поле містить заборонені символи» и отметит строку красным цветом.
В строках «Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)» и «Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)» следует указать тот период (с-по), за который в заявление-расчет должны попасть больничные («Готові до сплати»).
Система сама выберет в определенном календарном промежутке (с - по) листки нетрудоспособности со статусом «Готові до сплати».
После заполнения всех требуемых строк нажмите кнопку «Продовжити».
Шаг 3. После подгрузки системой готовых к оплате листков нетрудоспособности, на экране появляются два дополнительных поля: «Додаток про тимчасову непрацездатність» и «Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання», в которых отображаются данные больничных каждого работника страховом случае. В Приложения попадают только больничные, выплаты/часть выплат по которым возмещает Пенсионный фонд Украины.
Максимальное количество листков нетрудоспособности в одном заявлении-расчете составляет 200 единиц.
Шаг 4. Для того, чтобы внести необходимую информацию по конкретному человеку, необходимо нажать на карандаш (пиктограмма) в поле с фамилией человека. В открывшемся дополнительном окне некоторые строки будут заполнены автоматически, а некоторые нужно заполнить вручную. В частности, автоматически подтягивается информация о страховом стаже человека (общем) и о стаже за последние 12 месяцев.
В случае необходимости изменить данные о страховом стаже (в частности, если не учтена информация о стаже, приобретенном после отчетного квартала), это можно сделать вручную. Необходимо внести информацию во все поля, отмеченные звездочкой: «*».
Аналогично проработайте все листки нетрудоспособности, включенные в заявление-расчет, которые будете присылать в Пенсионный фонд Украины.
Когда обязательные поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зберегти». После этого в заявление-расчет еще можно вносить изменения.
Шаг 5. Если заявление-расчет оформлено в полной мере по всем выбранным больничным листкам, для дальнейшей работы выберите опцию «Сформировать заявление-расчет». Документ откроется в новом открывшемся окне. Его можно скачать и распечатать.
Подпишите заявление-расчет и отправьте в Фонд.
Поскольку после отправки в Пенсионный фонд Украины редактирование заявления-расчета невозможно, перед отправкой проверьте сформированный документ!
Успешность ваших действий по подаче заявления-расчета засвидетельствует сообщение «Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».
Для корректного завершения работы с заявлением-расчетом нажмите кнопку «Ок». После выхода из документа можно работать с другими сервисами портала.
Проверить статус больничного («прийнято», «не прийнято», «в опрацюванні») можно в разделе «Заява-розрахунок».
Все изменения в оплате труда и кадровом учете в 2023 году отслеживайте в LIGA360. Следите за разделом "Персонал" - получайте информацию об изменениях законодательства, оплате больничных и налогообложении заработной платы. Закажите свою LIGA360 прямо сегодня.
