Вопрос подтверждения стажа имеет ключевое значение при назначении пенсии, ведь от этого зависит не только факт права на пенсионное обеспечение, но и размер пенсии. Возникают ситуации, когда предприятие, на котором человек работал, уже ликвидировано. Это усложняет сбор доказательств трудового стажа, так как официальные документы, подтверждающие работу, могут быть утрачены или уничтожены.
Для подтверждения страхового стажа необходимо иметь документы, официально подтверждающие период работы. Согласно статье 24 Закона №1058, страховой стаж подтверждается следующими документами:
трудовой книжкой или другим документом, устанавливающим факт работы;
справками из предприятий, учреждений, организаций, где человек работал;
другими документами, предусмотренными законодательством.
Если же предприятие ликвидировано, подтвердить стаж бывает чрезвычайно сложно, ведь документы могут быть потеряны, архивы ликвидированных предприятий переданы государственным архивам или органам, принявшим их права и обязанности, отсутствие доступа к архивным документам. Способы подтверждения стажа при ликвидации предприятия следующие, говорят в ПФУ.
Обращение в архив ликвидируемого предприятия или правопреемника
В случае ликвидации предприятия документы, подтверждающие трудовую деятельность, должны быть переданы на хранение в государственный архив, архив местного совета или предприятия-правопреемника. Для подтверждения стажа необходимо обратиться с письменным заявлением в соответствующий архивный отдел.
В заявлении следует четко указать: фамилию, имя, отчество; период работы на ликвидированном предприятии, должность, просьба предоставить справку о работе. Архив должен предоставить справку, подтверждающую период работы, на основании имеющихся документов.
Хотите контролировать законодательные изменения по "горячим темам"? Попробуйте новую LIGA360! Установите мониторинг нужных для вас законов - и всех связанных акпксудебных решений, НПА и аналитических материалов. Закажите презентацию LIGA360 именно для ваших потребностей.
Использование свидетельских показаний
Когда документов нет вовсе, закон допускает подтверждение трудового стажа показаниями лиц, работавших вместе с работником или имеющих возможность наблюдать его деятельность (п. 3 ст. 24 Закона №1058).
Свидетельства могут предоставить бывшие коллеги, руководители структурных подразделений, другие лица, подтверждающие факт работы в соответствующий период.
Другие документы
Подтвердить трудовой стаж могут и другие документы, поясняет Главное управление Пенсионного фонда Украины в Волынской области:
приказы о приеме на работу и увольнении;
личные дела;
расчетные сведения, справки из налоговой инспекции;
платежные документы, подтверждающие начисление заработной платы;
документы Фонда социального страхования.
Сегодня бухгалтерия - это не только об отчетности, но и об управлении рисками и аналитике. В LIGA360 вы не просто отслеживаете изменения законодательства и официальных разъяснений, но формируете собственную аналитическую базу, получаете AI-итоги новых нормативных актов и автоматически отслеживаете изменения. Закажите персональную презентацию LIGA360 и убедитесь, что система может поддержать вас в новых реалиях.
Читайте также:
