Электронные трудовые книжки - это цифровые аналоги бумажных. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и уменьшить бумажный документооборот.
Зачем нужно оцифровывать трудовую книжку, напомнили в ПФУ:
можно онлайн проверить свой страховой стаж;
данные хранятся в Пенсионном фонде - это уменьшает риск потери или повреждения документов;
в будущем - автоматический выход на пенсию без обращения к ПФУ.
На веб-портале Пенсионного фонда Украины страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием Закона о пенсионном страховании, который ввел понятие «страховой стаж». До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника. Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, отправив сканкопии документов.
Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:
сканкопия должна быть цветной;
необходимо делать сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
сканкопии должны быть четки и отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi);
формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
До 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно Закону №1217). Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель, напоминает Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области.
Новая LIGA360 меняет все! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
Читайте также:
