Распространение дистанционной работы создает новые вызовы для работодателей в сфере социального страхования. Один из актуальных вопросов - нужно ли оплачивать больничный работнику, который в период временной нетрудоспособности продолжал выполнять свои трудовые обязанности дистанционно. Законодательство определяет, что пособие по временной нетрудоспособности является компенсацией утраченной заработной платы, поэтому ключевым фактором становится именно наличие или отсутствие потери дохода.
Начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Для предприятий и ФЛП это означает, что если работник фактически работал и за соответствующие дни ему начисляется заработная плата, оснований выплаты больничных может не быть. В то же время, работодатель не имеет права автоматически игнорировать электронный листок нетрудоспособности. После получения им статуса «Готов к оплате» необходимо официально рассмотреть документы и принять мотивированное решение о назначении или отказе в выплате пособия.
Все детали в статье «Дистанционная работа при временной нетрудоспособности: нужно ли оплачивать больничный».
Особое значение приобретает документальное оформление. Сам факт дистанционной работы недостаточно - работодателю необходимо иметь подтверждение выполнения работником должностных обязанностей. Такими доказательствами могут быть табели учета рабочего времени, корпоративная переписка, участие в рабочих чатах и ??онлайн-совещаниях, отчеты о проделанной работе, а также объяснительная записка самого работника. На основании этих документов уполномоченный по социальному страхованию или руководитель предприятия принимает решение об отказе в оплате больничного.
Практика свидетельствует, что для бизнеса главным риском является неправильное оформление такого решения. Закон требует не только документально обосновать отказ, но и в письменном виде уведомить работника о причинах и порядке обжалования. Поэтому работодателям, использующим дистанционный труд, целесообразно заранее урегулировать внутренние процедуры фиксации проделанной работы во избежание споров с работниками и претензий контролирующих органов.
О новациях в порядке контроля за использованием страховых выплат по временной нетрудоспособности читайте в статье «ПФУ усиливает проверки больничных: кто будет отвечать за необоснованные выплаты».
