Поширення дистанційної роботи створює нові виклики для роботодавців у сфері соціального страхування. Одне з актуальних питань - чи потрібно оплачувати лікарняний працівнику, який під час періоду тимчасової непрацездатності продовжував виконувати свої трудові обов'язки дистанційно. Законодавство визначає, що допомога по тимчасовій непрацездатності є компенсацією втраченої заробітної плати, тому ключовим фактором стає саме наявність або відсутність втрати доходу.
Почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Для підприємств та ФОП це означає, що якщо працівник фактично працював і за відповідні дні йому нараховується заробітна плата, підстав для виплати лікарняних може не бути. Водночас роботодавець не має права автоматично ігнорувати електронний листок непрацездатності. Після набуття ним статусу «Готовий до сплати» необхідно офіційно розглянути документи та прийняти мотивоване рішення щодо призначення або відмови у виплаті допомоги.
Усі деталі у статті «Дистанційна робота під час тимчасової непрацездатності: чи потрібно оплачувати лікарняний».
Особливого значення набуває документальне оформлення. Самого факту дистанційної роботи недостатньо - роботодавцю необхідно мати підтвердження виконання працівником посадових обов'язків. Такими доказами можуть бути табелі обліку робочого часу, корпоративне листування, участь у робочих чатах та онлайн-нарадах, звіти про виконану роботу, а також пояснювальна записка самого працівника. На підставі цих документів уповноважений із соціального страхування або керівник підприємства приймає рішення про відмову в оплаті лікарняного.
Практика свідчить, що для бізнесу головним ризиком є неналежне оформлення такого рішення. Закон вимагає не лише документально обґрунтувати відмову, а й письмово повідомити працівника про причини та порядок оскарження. Тому роботодавцям, які використовують дистанційну працю, доцільно заздалегідь врегулювати внутрішні процедури фіксації виконаної роботи, щоб уникнути спорів із працівниками та претензій контролюючих органів.
Про новації у порядку контролю за використанням страхових виплат з тимчасової непрацездатності читайте у статті «ПФУ посилює перевірки лікарняних: хто відповідатиме за необґрунтовані виплати».
