Фонд соціального страхування України (далі - Фонд) роз'яснив, як роботодавці можуть подати заяви-розрахунки для виплати лікарняних і декретних під час карантину.
Він наголосив, що заяву-розрахунок можна, як і раніше, подати до робочого органу виконавчої дирекції Фонду особисто.
Але Фонд радить на час карантину робити це у дистанційній формі. Що для цього необхідно врахувати?
По-перше, у роботодавця має бути укладений відповідний договір із Фондом. Примірний договір можна знайти за посиланням.
По-друге, документи Фонду подаються із застосуванням електронного підпису/печатки, а клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення для створення та подання електронних документів роботодавець обирає самостійно.
Таке спеціалізоване програмне забезпечення повинно забезпечувати:
- створення у визначеному уніфікованому форматі, завірення електронного підпису (далі - ЕП), передачу та контроль проходження електронних документів та квитанцій у системі електронного документообігу;
- здійснення автоматичного контролю за узгодженістю показників однієї та різних форм документів, які створюються страхувальником;
- автоматичне створення електронного конверта та включення до нього відомостей про документ та суб'єктів електронного документообігу, які дозволяють беззаперечно визначити достовірність наданого електронного документа без ознайомлення з його змістом;
- застосування суб'єктами електронного документообігу надійних засобів ЕП, що використовуються в системі електронного документообігу;
- шифрування електронного документа засобами, які мають позитивний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації;
- підтвердження ЕП, накладеного на електронний документ, електронний конверт та електронну квитанцію з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- зберігання (архівування) переданих електронних документів та квитанцій та можливість їх поновлення з архіву у разі втрати;
- експорт електронних документів та квитанцій на зовнішні носії (диски, дискети, карти пам'яті тощо), а також відтворення на папері.
Якщо роботодавець не має можливості подати заяву-розрахунок дистанційно, він може подати її безконтактно - для цього у відділеннях розташовані спеціальні скриньки.
Читайте також:
- "Узаконили карантинні лікарняні та доплати медикам";
- "Як підприємцю скористатися відпусткою чи лікарняним, щоб не платити єдиний податок";
- "ДПС оприлюднила зразки заяв на відпустку та лікарняний єдинників".
Ефективна робота на карантині - це реальність! Компанія ЛІГА:ЗАКОН розробила комплексну екосистему інформаційно-аналітичних продуктів LIGA360, яка надає увесь необхідний інструментарій для роботи керівника, кадровика та бухгалтера, юриста та фахівців інших спеціальностей. Отримаєте тестовий доступ і переконаєтеся, що віддалена робота не може завадити продуктивності праці.
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
