Уже з 1 жовтня 2018 року роботодавцям доведеться заповнювати оновлену форму заяви-розрахунку для отримання матзабезпечення від Фонду соцстраху, яка наведена в додатку 1 до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою Правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12 (далі - Порядок № 12).
У матеріалі "Новий порядок отримання лікарняних (декретних) від Фонду соцстраху діє з 1 жовтня" газети № 161/2018 уже розглянуто питання:
· які страхові виплати проводитимуться за новим Порядком № 12;
· у який спосіб і строки подавати заяву-розрахунок;
· як змінилася форма заяви-розрахунку;
· яку інформацію у заяві-розрахунку перевірятиме Фонд;
· який порядок інформування Фонду про виплату матзабезпечення;
· чи звітувати про суми виплаченого матзабезпечення, якщо воно призначено до 1 жовтня, а виплату здійснено вже після цієї дати;
· як діяти страхувальнику, якщо сума виплати визначена помилково.
Зважаючи на те що роботодавцям найчастіше доводиться подавати заяву-розрахунок на виплату лікарняних (декретних), зупинилися й на порядку заповнення додатка 1.1. Проте, як з'ясувалося, окремі моменти заслуговують на більшу увагу. Усе через те, що Фондом було надано 25.09.2018 докладне Роз'яснення з рекомендаціями із заповнення заяви-розрахунку. Розгляньмо його положення.
Заповнення лицьового боку заяви-розрахунку
У цій частині заяви-розрахунку змін найменше порівняно з попередньою редакцією документа. Тож, тезисно пройдімося по її позиціях (див. таблицю 1):
Таблиця 1
Назва рядка | Що вказувати |
Найменування страхувальника (прізвище, ім'я, по батькові для фізичних осіб) | Заповнюємо відповідно до даних, що містяться в ЄДР. Скорочене найменування може використовуватися юрособою нарівні з повним у разі його затвердження установчими документами та внесенням відповідного запису до ЄДР |
Місцезнаходження (місце проживання для фізичних осіб) | Місцезнаходженням страхувальника вважається таке, що зафіксоване в ЄДР |
Код за ЄДРПОУ | Код суб'єкта господарювання, який унесено до ЄДР, або ж реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) - для фізосіб чи серія та номер паспорта - для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний орган фіскальної служби й мають відмітку в паспорті |
Окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства України | Банк відкриває окремий рахунок юрособі, у т.ч. небанківській фінансовій установі, та ФОПу за балансовим рахунком 2604 "Цільові кошти на вимогу суб'єктів господарювання", а окремий рахунок - приватному нотаріусу чи адвокату, які є роботодавцем, - за балансовим рахунком 2620 "Кошти на вимогу фізичних осіб". Державна казначейська служба відкриває бюджетним установам рахунки за операціями, що не належать до операцій із виконання бюджетів, за балансовим рахунком 3711 |
МФО | Код МФО банку чи обслуговуючого органу Казначейства |
Заповнення зворотного боку заяви-розрахунку
Тут зупинімося на заповненні рядків 1-2 та відповідних їм граф 3-4, які стосуються лікарняних (декретних).
Рядок 1 "Допомога по тимчасовій непрацездатності" - указуємо загальну кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, у т.ч. догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї (за винятком днів тимчасової непрацездатності, оплачених за рахунок коштів страхувальника) у графі 3, та загальну сума нарахованої допомоги за рахунок коштів Фонду- у графі 4.
Тобто необхідно від періоду тимчасової непрацездатності відняти календарні дні, оплачені коштом роботодавця (як правило, 5 к.дн.) і вказати суму, яка буде заявлена для оплати коштом Фонду. Однак варто пам'ятати, що є випадки тимчасової непрацездатності, коли лікарняні виплачують із першого дня. У яких страхових випадках і за який період оплачувати коштом Фонду, зазначено в матеріалі "Надаємо й оплачуємо лікарняні" газети № 90/2018.
Рядок 1.1 "У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС" - кількість днів тимчасової непрацездатності тих застрахованих осіб, які скористалися пільгами у статусі постраждалих внаслідок ЧАЕС (далі - чорнобильці), у графі 3 та, відповідно, сума, на яку збільшено розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності для цієї категорії осіб, - у графі 4.
Заповнити цей рядок допоможе п. 5.6 Порядку…
| Про особливості заповнення зворотного боку заяви-розрахунку в разі призначення допомоги чорнобильцям читайте в продовженні матеріалу "Нова форма заяви-розрахунку для лікарняних (декретних): аналізуємо роз'яснення Фонду" газети"Інтерактивна бухгалтерія" за посиланням. Для отримання доступу до вищезазначеного та інших матеріалів сервісу "Інтерактивна бухгалтерія" - скористайтеся ТЕСТОВИМ 3-денним доступом до сервісу. |
