Передусім нагадаємо: до основних інвентаризаційних документів профільне Положення № 879 зараховує:
• інвентаризаційний опис;
• акт інвентаризації;
• звіряльну відомість;
• протокол інвентаризаційної комісії.
Матеріали інвентаризації можуть бути заповнені як рукописним способом, так і за допомогою електронних засобів обробки інформації (п. 14 розд. ІІ Положення № 879).
А зараз з'ясуймо, які з них і коли застосовують.
Інвентаризаційний опис
Інвентаризаційні описи призначено для фіксування:
• наявності, стану й оцінки власного майна підприємства;
• активів, що належать іншим госпсуб'єктам та обліковуються при цьому на позабалансі.
Таким описом зручно користуватися під час інвентаризації необоротних активів і запасів, зокрема й матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.
Описи складають окремо за місцезнаходженням активів і за особами, які відповідають за їх зберігання (далі - МВО).
На кожній сторінці інвентаризаційного опису вказують число порядкових номерів активів і загальну їх кількість прописом.
В описах активи відображають за найменуваннями в кількісних одиницях вимірювання, прийнятих в обліку, з можливим виділенням за субрахунками та номенклатурою, окремо за:
• місцезнаходженням таких цінностей;
• особами, відповідальними за їх зберігання.
Усі активи, записані на відповідній сторінці, сумують незалежно від того, у яких одиницях вимірювання (штуках, метрах, кілограмах тощо) їх відображено.
До інвентаризаційних описів додають акти обмірів і розрахунки, які проводять під час обов'язкового підрахунку, зважування та обмірювання активів у приміщеннях, де вони зберігаються.
Також на цю тему читайте статті:
"Інвентаризація-2018: визначаємося зі складом комісії";
"Інвентаризація в бюджетників: процедура, строки, оформлення";
"Організаційні моменти проведення інвентаризації";
"Інвентаризаційна комісія: Хто? Де? Коли?";
"Гроші лічбу люблять: інвентаризуємо готівку та кошти на рахунках у банку";
"Дбаємо про достовірність фінзвітності - інвентаризуємо активи й зобов'язання";
"Інвентаризація витрат і доходів майбутніх періодів, резервів та забезпечень: небюджетна специфіка";
"Підбиваємо підсумки інвентаризації: лишки, нестача чи пересортиця?";
"Опис, прОтокол, здав, прИйняв...": оформлюємо результати інвентаризації".
| Продовження матеріалу "Інвентаризація-2018: оформлюємо результати проведення" читайте за посиланням. Для отримання доступу до іншої аналітики інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН - скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оціните весь обсяг і переваги послуг, що надаються. |
