Помилка в кількості днів відпустки без збереження зарплати: як впливає на відпускні

ВІДПОВІДЬ: Якщо працівник узяв відпустку без збереження зарплати з 15 серпня 2018 року на 15 к.дн., то вона мала б закінчитися 29 серпня - у такому разі відпустка тривала б рівно 15 к.дн.

Неробочий день 24 серпня (День Незалежності) не впливає на тривалість відпустки без збереження, тобто його рахують як день відпустки без збереження зарплати, не подовжує тривалості зазначеної відпустки. Пояснимо чому.

Зверніть увагу!

Святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не враховують під час визначення тривалості:

·щорічних відпусток (ст. 781 КЗпП). Види щорічних відпусток визначені п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки);

·додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А групи I (ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки).

До тривалості решти видів оплачуваних і неоплачуваних відпусток ураховують святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 КЗпП.

Оскільки йдеться про відпустку без збереження зарплати, надану пенсіонерові за віком, то потрібно врахувати, що за кожен календарний рік він має право взяти відпустку без збереження зарплати на підставі:

·п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки як пенсіонер за віком тривалістю до 30 к.дн. щороку;

·ст. 26 Закону про відпустки - за згодою сторін тривалістю до 15 к.дн.

Отже, пенсіонер за віком протягом календарного року може взяти дві відпустки без збереження зарплати за різними підставами загальною тривалістю до 45 к.дн. На це вказує й Мінсоцполітики в листі від 25.06.2019 р. № 739/0/204-19. Тому є, принаймні, два варіанти вирішення цієї проблеми.

Уточнення кількості днів відпустки без збереження зарплати в наказі про її надання

У разі якщо працівник (пенсіонер за віком) у 2018 році брав відпустку без збереження зарплати лише з однієї чи з двох підстав (як пенсіонер і за згодою сторін) загальною тривалістю, меншою за 45 к.дн., то можна внести зміни до наказу про надання відпустки без збереження зарплати з 15 серпня 2018 року, змінивши кількість днів відпустки (з 15 на 16 к.дн.).

Звісно, підставою для внесення змін до згаданого наказу має стати доповідна записка особи, яка виявила таку помилку.

Чому не варто вносити корективи до табеля обліку робочого часу? Причиною є те, що працівник перебував у відпустці без збереження зарплати фактично 16 к.дн., тому в табелі вказані достовірні дані, і немає підстав їх виправляти. Тож, варто внести зміни саме до наказу про надання відпустки без збереження зарплати.

У цьому випадку не потрібно буде виправляти реквізит 14 у таблиці 6 форми № Д4 за серпень 2018 року. Під час розрахунку середньої зарплати з розрахункового періоду можна буде виключити 16 к.дн. відпустки без збереження зарплати - за умови, якщо тривалість відпустки не перевищує передбаченої ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки.

Мінсоцполітики в листі від 14.09.2015 р. № 520/18/99-15 наголошує: період відпусток без збереження зарплати, передбачених Законом про відпустки й іншими законами, не враховується під час обчислення середньої зарплати для оплати днів відпустки.

Застереження: якщо працівникові надали відпустку без збереження зарплати за згодою сторін на підставі ст. 26 Закону про відпустки, скажімо, 16 к.дн. (а не дозволені 15 к.дн.), то це вже є порушенням законодавства про відпустки.

У такому випадку з розрахункового періоду можна буде виключити лише 15 к.дн. відпустки без збереження зарплати (а не 16 к.дн.).

Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.