Тимчасовим заступництвом вважається виконання службових обов'язків за посадою тимчасово відсутнього працівника у зв'язку з виробничою необхідністю. Тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням) підприємства, установи або організації.
Як відмічають фахівці Мінюсту, призначення працівника що виконує обов'язки по вакантній посаді не допускається. Вказане можливо тільки за посадою, призначення на яку робиться вищестоящим органом управління.
Крім того, автори листи від 17.07.2014 р. № 108-78-0-26-14/10.3 підкреслюють, що на сьогодні в чинному трудовому законодавстві відсутня пряма заборона відносно тимчасового призначення працівника таким, що виконує обов'язки по вакантній посаді.
