Компенсація працівникові за використання під час здійснення службових обов'язків власного автомобіля, який не знаходиться в оренді у юридичної особи, виплачується за рішенням керівника підприємства і вважається додатковим благом найнятого робітника.
Отже, така компенсація обкладається НДФЛ і відбивається в податковому розрахунку по ф. № 1ДФ з ознакою доходу "126".
Якщо ж юрособа орендує автомобіль у фізособи на підставі договору оренди, то юрособа - орендар при виплаті доходу зобов'язано нарахувати, утримати і сплатити до бюджету НДФЛ і відбити цю виплату в податковому розрахунку по ф. N 1ДФ з ознакою доходу "102".
Виплата оренди включаються до складу податкових витрат по податку на прибуток залежно від напряму використання автомобіля.
І у разі виплати компенсації працівникові, і у разі виплати "орендного" доходу, ЕСВ не нараховується.
Лист ГУ Миндоходов в м. Києві від 22.08.2014 р. № 7720/10/26-1517-01-07.
