Минсоцполитики в листі від 03.12.2015 р. № 492/06/186-15 відмітило, що трудові книжки ведуться на усіх працівників, працюючих на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п'ять днів. Трудова книжка має бути заведена фізичним особою-підприємцем і на працівника, який приступає до роботи уперше.
Фахівці відомства повідомили, що фізичне особа-підприємець заповнює трудову книжку відповідно до норм Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників .
Так, записи в трудовій книжці про прийом, переклад або звільнення з роботи, а також про нагороди і заохочення вносяться фізичним особою-підприємцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше за тижневий термін, а при звільненні - в день звільнення, і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Запис про звільнення, а також відомості про нагородження і заохочення завіряються печаткою.
У разі відсутності у фізичного особи-підприємця друку, записи в трудовій книжці завіряються його підписом.