Фахівці Управління Держпраці у Рівненській області роз'яснили нюанси отримання відпустки за власний рахунок у зв'язку з карантином у дітей. Відповідно до пп. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки безоплатна відпустка у зв'язку із карантином у дитини надається на період оголошення карантину на відповідній території. Право працівника на таку відпустку зумовлюється здійсненням догляду за дитиною віком до 14 років. Якщо в особовій справі працівника відсутня копія свідоцтва про народження дитини, вона повинна бути долучена до заяви про надання такої відпустки з пред'явленням оригіналу. Здійснення догляду за дитиною матір'ю та батьком презюмується. Інші особи повинні документально підтверджувати цю обставину.
Іншою обов'язковою умовою надання такої відпустки є оголошення карантину. Згідно зі ст. 29 Закону № 1645, карантин встановлюється та відміняється КМУ. Отже, працівник не зобов'язаний надавати будь-які документи, які підтверджують встановлення карантину та обмеження на відвідування дітьми закладів освіти у зв'язку з цим.
Важливим аспектом для визначення наявності права на таку відпустку є знаходження закладу освіти, який відвідує дитина, на території, де встановлено карантин та відповідні обмеження. Це можна підтвердити довідкою про те, що дитина навчається у певному закладі освіти. Водночас невідкладне отримання батьками такої довідки та подання її роботодавцеві може виявитися ускладненим, тому роботодавець при наданні такої відпустки може брати до уваги інші відомості про навчання дитини у певному закладі освіти. Зі змісту розпорядження КМУ роботодавець встановлює, чи знаходиться заклад освіти, у якому навчається дитина, на території, на якій встановлено карантин, та чи передбачає карантин обмеження на відвідування вихованцями та учнями закладів освіти.
Відпустка може надаватися за заявою працівника на весь період встановлення карантину, визначений у розпорядженні КМУ, або на його частину.
Оскільки весь період карантину може тривати кілька тижнів і за потреби продовжуватися та запроваджуватися кілька разів протягом року, така відпустка може бути продовжена та надаватися стільки разів, скільки впродовж року буде відповідних подій. У наказі про відпустку доцільно передбачити автоматичне продовження відпустки у разі продовження карантину та відповідних обмежень. Це відповідатиме змісту карантинних заходів, адже не вимагатиме від працівника написання нової заяви про відпустку, для чого у більшості випадків йому довелося б прибути до місця роботи.
Запровадження інших режимів, у тому числі таких, що передбачають закриття закладів освіти для відвідування учнями та вихованцями, права на відпустку, передбачену п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки, не дає.
Відпустка припиняється за заявою працівника або із закінченням карантину чи в день, коли заклади освіти відкриваються для відвідуваннями дітьми. Коли відпустку надано до конкретної дати, вона припиняється достроково у разі дострокової відміни карантину чи відповідних заходів. Також відпустку слід припинити за заявою працівника у разі, коли у нього відпала необхідність у забезпеченні догляду за дитиною.
Дізнавшись із відкритих джерел про дострокову відміну карантину або про відкриття закладів освіти для відвідування дітьми, працівник повинен не пізніше дня, наступного за останнім днем карантину, або дня, коли заклади освіти відкрито для відвідування дітьми, стати до роботи. Роботодавцю доцільно забезпечити додаткове інформування працівників про необхідність стати до роботу у зв'язку із відміною відповідних карантинних заходів.
Час відпустки, передбаченої п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки, не впливає на кількість календарних днів відпустки, передбаченої ст. 26 Закону про відпустки.
Читайте також наші ексклюзивні аналітичні матеріали:
- «Проект № 3275 переписав умови праці під час карантину для роботодавців та працівників»;
- «Як оформити переведення працівників на дистанційну роботу на час карантину»;
- «Карантин в садочку і школі: як оформити відсутність працівників на роботі»;
- «ЄСВ та зарплатні податки в період неоплачуваної відпустки на час карантину
- «Неоплачувана відпустка на час карантину від А до Я».
І в поточній діяльності, і в критичних ситуаціях більше інформації щодо ефективної практики бухгалтерського та податкового обліку можна почерпнути в професійному рішенні для бухгалтера - одному інструменті із безліччю можливостей для бухгалтера та аудитора. Спробуйте прямо зараз і отримуйте рішення на свої питання.
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
