За період червень - жовтень 2021 року роботодавці передали до Фонду соцстраху на оплату 253 тисячі е-лікарняних - повідомили у Фонді.
Тож у Фонді нагади працівникам та роботодавцям про деякі моменти при створенні та оплаті е-лікарняних.
Як діяти, коли не прийшло SMS про створення е-лікарняного?
Е-лікарняних генерується автоматично для тих пацієнтів, яких було ідентифіковано як застрахованих осіб. Зазвичай про це надходить повідомлення на вказаний контактний номер телефону, однак SMS може не прийти. І це ще не свідчить про те, що е-лікарняний не створено, тож хвилюватись не потрібно.
Наприклад, в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ може бути не вказано номер телефону. Авторизуйтесь на сайті portal.pfu.gov.ua за допомогою ЕЦП або BankId і перевірте, чи створено е-лікарняний. Там же можна оновити контакти і надати дозвіл надсилати вам повідомлення.
Бажаєте мінімізувати кадрові ризики для своєї компанії? Спробуйте ІТ-платформу LIGA360:HR. Деталі за посиланням.
Що робити, якщо е-лікарняний не створено?
Найчастіша помилка при формуванні е-лікарняних пов'язана з ідентифікаційними даними.
Інформація про пацієнта завантажується з реєстру пацієнтів у медичний висновок автоматично і співпадає з даними, зазначеними у декларації із сімейним лікарем. Якщо ідентифікаційні дані пацієнта, зазначені у декларації, не співпадають із даними у реєстрі застрахованих осіб - е-лікарняний не буде створено.
Часто такі помилки пов'язані із застарілою інформацію, яка не була вчасно оновлена. Тож прискіпливо перевірте всі дані та внесіть корективи - е-лікарняний буде створено після усунення неточностей. Найкраще завчасно перевіряти правильність внесення інформації і оперативно повідомляти лікаря і роботодавця про всі зміни.
Також е-лікарняний може не бути сформовано через відсутність інформації про трудові відносини або її недостовірність - у такому випадку роботодавець має подати відповідний податковий звіт, його уточнення або повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Коли е-лікарняний готовий до оплати?
Розпочинати призначати працівнику матеріальне забезпечення і оформлювати заяву-розрахунок можна з дати видачі е-лікарняного. Датою видачі для е-лікарняних вважають 8-ий день після дати закриття, яка зазначена в документі. А для е-лікарняних по вагітності та пологах - 8-ий день після дати відкриття. Однак е-лікарняні можуть ставати "готовими до сплати" зарано - у таких випадках потрібно орієнтуватись на дати, вказані в е-лікарняному.
Усі шаблони та інструкції з кадрового обліку є у рішенні LIGA360:HR-менеджер. Замовте прямо зараз, щоб економити робочий час.
