Як звільнити з роботи працівника, який виїхав за кордон

Чимало українців під час воєнного стану виїхали за межі України. І у тих, хто не може працювати віддалено, постає питання: як звільнитися за власним бажанням з роботи, якщо не можеш особисто приїхати в офіс написати заяву? Роз'яснення надала Ганна Лисенко, член Ради Комітету НААУ з трудового права, член Центру з трудового права.

Працівник має право звільнитися, попередивши про це роботодавця письмово за 2 тижні (ч. 1 ст. 38 КЗпП). Він може звільнитися у будь-який день за умови, зокрема, переїзду на нове місце проживання, а також з інших поважних причин. Аналогічне право виникає у період воєнного стану, якщо ведуться бойові дії у районі, де розташоване підприємство та є загроза для життя і здоров'я працівника (ст. 4 Закону №2136).

Строк звільнення за власним бажанням визначає працівник у заяві. При цьому дата складання заяви та дата звільнення не тотожні. Працівник обов'язково має вказати дату звільнення в заяві. Наприклад, «Прошу звільнити мене з посади юриста за власним бажанням згідно з ч. 1 ст. 38 КЗпП 15.05.2023».

Чи може працівник відкликати заяву про звільнення за власним бажанням? Так. Після подання заяви на звільнення за власним бажанням працівник має право її відкликати протягом двотижневого або іншого визначеного працівником в заяві строку. Для цього працівнику треба письмово повідомити роботодавця, який не має права відмовити працівнику у продовженні роботи.

Чи може роботодавець відмовити працівнику у звільненні за власним бажанням? Якщо працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням, роботодавець зобов'язаний звільнити працівника та правильно оформити таке звільнення: видати наказ про звільнення, здійснити повний розрахунок, надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.

У постанові Верховного Суду від 31.08.2022 р. у справі № 369/1906/18 суд встановив, що неприйняття керівником роботодавця відповідного управлінського рішення за заявою позивача про звільнення за власним бажанням є порушенням гарантованого у статті 43 Конституції права на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

Як працівнику, який за кордоном, подати заяву про звільнення за власним бажанням? Тут є декілька варіантів:

- надіслати на офіційну адресу роботодавця оригінал заяви на звільнення міжнародною поштою. Але в такому випадку слід подбати про докази того, що в конверт ви поклали саме заяву на звільнення (тобто, мати опис вкладення конверту). Подумати про строки доставки листа роботодавцю;

- надіслати заяву на звільнення на офіційну електронну пошту роботодавця (безпосереднього керівника та керівника підприємства). Для цього слід роздрукувати та підписати заяву, відсканувати її та підписати ЕЦП і разом із протоколом ЕЦП надіслати на всі відомі електронні пошти роботодавця. І обов'язково запросити відповіді щодо одержання адресатами вашої заяви на звільнення в порядку ст. 11 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»;

- якщо зовсім немає можливості направити поштою або електронкою, направте відскановану заяву на звільнення на всі відомі месенджери роботодавця, включаючи свого керівника.

Але роботодавець може відмовити у прийнятті такої заяви, оскільки не зможе пересвідчитись, чи дійсно це ви її направили і чи дійсно це ваше волевиявлення.

Верховний Суд, розглядаючи справу № 299/2706/20 за позовом працівника до ТОВ про поновлення на посаді та стягнення середнього заробітку, в постанові від 21.12.2022 р. відмовив працівниці у позові, оскільки нею не було надано доказів про одержання адресатами електронних повідомлень відправника, що є порушенням статті 11 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

Роботодавець після отримання заяви на звільнення за власним бажанням повинен видати наказ, у якому вказати дату звільнення, надати працівнику копію наказу про звільнення, зробити запис до трудової книжки, якщо вона зберігається у роботодавця та віддати її працівнику (ст. 47 КЗпП).

Враховуючи воєнний стан та перебування працівника, який звільняється, за межами України, працівникам у заяві про звільнення варто просити направити копію наказу про звільнення та скан-копію трудової книжки на вашу електронну пошту. Оригінали документів згодом можуть бути передані поштою або отримані вами особисто після приїзду в Україну.