ФОП-загальносистемник відшкодовує орендодавцю комунальні послуги: чи включати їх до складу витрат

У п. 177.4 ПКУ автори прописали витрати, безпосередньо пов'язані з отриманням доходів ФОП від провадження господарської діяльності на загальній системі оподаткування, до яких належать:

• витрати, до складу яких включають вартість сировини, матеріалів, товарів, що утворюють основу для виготовлення (продажу) продукції або товарів (надання робіт, послуг), купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, палива й енергії, будівельних матеріалів, запасних частин, тари й тарних матеріалів, допоміжних та інших матеріалів, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об'єкта витрат;

• витрати на оплату праці працівників, які включають витрати на основну і додаткову зарплату та інші види заохочень і виплат виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, відшкодувань вартості товарів (робіт, послуг), витрати на оплату за виконання робіт, послуг згідно з договорами цивільно-правового характеру, будь-яка інша оплата у грошовій або натуральній формі, встановлена за домовленістю сторін (крім сум матеріальної допомоги, які звільняються від оподаткування згідно з нормами цього розділу);

• обов'язкові виплати, а також компенсацію вартості послуг, які надають працівникам у випадках, передбачених законодавством, внески платника податку на обов'язкове страхування життя або здоров'я працівників у випадках, передбачених законодавством;

• суми податків, зборів, пов'язаних з проведенням господарської діяльності такої ФОП (крім ПДВ для ФОП, зареєстрованого як платник ПДВ, та акцизного податку, ПДФО з доходу від господарської діяльності, податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, з об'єктів житлової нерухомості); суми ЄСВ у розмірах і порядку, встановлених законом;

• платежі, сплачені за одержання ліцензій на провадження певних видів господарської діяльності ФОП, роялті на користь правовласників, як винагорода за використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав чи як відрахування на користь правовласників на підставі договорів, укладених таким платником податку з організаціями колективного управління відповідно до Закону України «Про ефективне управління майновими правами правовласників у сфері авторського права і (або) суміжних прав» від 15.05.2018 р. № 2415-VIII, одержання дозволу, іншого документа дозвільного характеру, пов'язаних з господарською діяльністю ФОП;

• інші витрати, до складу яких включають витрати, що пов'язані з веденням господарської діяльності, які не зазначені в пп. 177.4.1 - 177.4.3 ПКУ, до яких відносять витрати на відрядження найманих працівників, на послуги зв'язку, реклами, плати за розрахунково-касове обслуговування, на оплату оренди, ремонт та експлуатацію майна, що використовується в господарській діяльності, на транспортування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів), вартість придбаних послуг, прямо пов'язаних з виробництвом товарів, виконанням робіт, наданням послуг.

Відповідно до ст. 283 ГКУ за договором оренди одна сторона (орендодавець) передає другій стороні (орендареві) за плату на певний строк у володіння та користування майно для здійснення господарської діяльності.

Посадовці Головного управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі зауважили, що істотними умовами договору оренди є:

• об'єкт оренди (склад і вартість майна з урахуванням її індексації);

• строк, на який укладено договір оренди; орендна плата з урахуванням її індексації;

• порядок використання амортизаційних відрахувань;

• відновлення орендованого майна та умови його повернення або викупу (ст. 284 ГКУ).

При цьому контролери нагадали, що орендна плата - це фіксований платіж, який орендар сплачує орендодавцю незалежно від наслідків своєї господарської діяльності. Розмір орендної плати може бути змінений за погодженням сторін, а також в інших випадках, передбачених законодавством (ст. 286 ГКУ).

Отже, суми оплачених спожитих комунальних послуг, які відшкодовують орендодавцю, не включають до витрат, які безпосередньо пов'язані з проведенням господарської діяльності ФОПа на загальній системі оподаткування.