Зміна місця проживання, прізвища або інших облікових відомостей, тобто особистих даних, потребує обов'язкового оновлення інформації у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (ДРФО). Це регламентується п. 70.7 ПКУ та Положенням № 822.
Податківці Головного управління ДПС у Рівненській області навели чіткий алгоритм дій, який допоможе здійснити цю процедуру коректно та без зайвих труднощів.
Крок 1. Визначити зміни, що потребують оновлення.
Якщо у вас відбулася зміна місця проживання (прописки), прізвища, імені чи по батькові, серії або номера паспорта; інших персональних даних, ви повинні повідомити про це податковий орган протягом одного місяця з моменту таких змін.
Крок 2. Підготувати заяву за формою № 5ДР.
Це основний документ, що подається до податкової для внесення змін. Форма № 5ДР - додаток 12 до Положення № 822. Заяву можна подати:
особисто;
через представника (за наявності нотаріально завіреної довіреності).
Крок 3. Підготувати пакет документів.
Обов'язкові документи:
паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал + копія);
документи, які підтверджують зміни (наприклад, свідоцтво про шлюб, витяг з реєстру, довідка ВПО тощо);
документи, що підтверджують нове місце проживання (наприклад: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки, тимчасове посвідчення громадянина України, довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи).
Крок 4. Подати заяву до податкового органу.
Звертатися слід до податкового органу за податковою адресою (місцем проживання).
При зміні місця проживання - до податкового органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.
Крок 5. Очікувати внесення змін.
Строк внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків - до 3 робочих днів з наступного дня після подання Заяви за ф. № 5ДР.
Крок 6. Перевірка поданої інформації.
Податковий орган має право:
відмовити у внесенні змін або видачі документа, якщо виявлені помилки чи недостовірні дані у заяві;
повідомити фізичну особу про необхідність виправлення.
Оновлення персональних даних у ДРФО - обов'язок кожного платника податків. Водночас недотримання вимоги щодо подання заяви у встановлений строк може призвести до складнощів із податковим обліком, отриманням адміністративних послуг або реєстрацією в державних системах.
Бажаєш отримати нову LIGA360 на вигідних умовах? Скористайся Special program від LIGA ZAKON. Максимум корисних інструментів та найкраща ціна саме для тебе. Дізнатися більше.
