Порядковий номер місця трудових відносин - унікальний порядковий номер кожного роботодавця. Він однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству і не змінюється навіть у випадку зміни назви підприємства. Такий номер - код суб'єкта - встановлюється для кожного роботодавця, щоб у застрахованої особи не виникало мішанини щодо місць роботи.
Код суб'єкта є порядковим номером підприємства (установи), з яким фізособа перебуває у трудових відносинах. Такий код присвоюється послідовно та використовується у формах ОК-5, ОК-7 та електронній трудовій книжці для відображення всіх періодів роботи та сплати внесків. Якщо це перше місце роботи та раніше не було відомостей про трудовий стаж, то порядковий номер коду суб'єкта - «1».
Після зміни місця трудових відносин присвоюється наступний номер за порядком, а у випадку повернення на перше місце роботи код суб'єкта буде «1».
Інформація про страховий стаж, заробітну плату та сплату внесків кожним роботодавцем відображається у формах ОК-5 та ОК-7. Також усі періоди трудових відносин із відповідними суб'єктами зазначаються у витягу з електронної трудової книжки.
Посадовці ПФУ у листі ПФУ від 14.08.2025 № 2600-0604-8/145987 зауважили, що на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису можна сформувати Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування та, за потреби, визначити свій порядковий номер місця трудових відносин застрахованої особи.
Нова LIGA360 - найефективніший помічник у роботі бухгалтера. Завжди тримай під рукою аналітику і відповіді щодо бухгалтерського обліку, звітності, податків та змін воєнного стану. Тільки зараз замов вигідно на умовах Special program.
