Як подати для оцифрування сканкопії трудової книжки, перебуваючи за кордоном? У ПФУ нагадали, що електронна трудова книжка, яку було запроваджено у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності. Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України.
Як відомо, страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження - за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності.
Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
Для нових клієнтів у Чорну п'ятницю LIGA360 знижує ціну на 75% і рівень стресу на 100%. Підключіть систему, яка стане вашим асистентом: сповіщення про зміни у податковому законодавстві, офіційні роз'яснення ДПС, експертна аналітика, алгоритми дій і перевірка контрагентів у реальному часі.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів - назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування - 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Для онлайн-подання сканкопій алгоритм дій такий:
Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку “Увійти”.
Крок 2. У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
Крок 5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Додатково Пенсійний фонд наголосив, що забезпечує доступ до сервісів на своєму вебпорталі електронних послуг з територій дружніх до нашої країни держав.
LIGA360 допомагає керівникам, юристам, аналітикам, бухгалтерам та комплаєнс-офіцерам швидко знаходити потрібну інформацію, ефективно працювати з даними і досліджувати зв'язки між компаніями та особами. LIGA360 - єдиний продукт в Україні, який пов'язує між собою закони, судові справи, перевірку компаній та персон, медіа-аналіз, а також роботу з корпоративними документами, щоб ви мали все для контролю ризиків і ухвалення вивірених рішень.
Читайте також:
