Додаткові обов'язки, доручені працівникові, мають бути чітко визначені та сформульовані. Це важливо не лише для правильного розрахунку доплат, а й для уникнення трудових спорів у майбутньому. У Південно-Східному міжрегіональному управлінні Державної служби з питань праці рекомендують деталізувати перелік додаткових функцій у додатковій угоді або в наказі по підприємству, зазначивши їх обсяг, складність та очікуваний результат.
Такий підхід забезпечить прозорість у відносинах між роботодавцем та працівником і дозволить обом сторонам розуміти межі своїх прав та обов'язків.
Обґрунтовані і справедливі доплати підвищують зацікавленість працівників у продуктивнішій роботі та зміцнюють кадрову стабільність. Роботодавцю доцільно передбачати у колективному договорі загальні принципи встановлення таких доплат, щоб уникати суб'єктивності та забезпечити однакові підходи для всіх працівників організації.
Зауважимо, що працівники мають право на оплату своєї праці відповідно до актів законодавства і колективного договору на підставі укладеного трудового договору (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про оплату праці»).
Водночас роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 Кодексу законів про працю України).
Якщо ж працівникові доручено додаткові обов'язки, не передбачені посадовою інструкцією, роботодавцю варто отримати від нього письмову згоду.
Більше рекомендацій та аналітичних матеріалів за темою є в LIGA360.
Про доплати і не тільки читайте в наступних публікаціях:
