Із 1 січня 2026 року в Україні набули чинності оновлені правила подання інформації про прийняття та звільнення працівників. Це - результат змін, передбачених Законом №4536, який уточнює порядок звітування роботодавців та вводить диференційований підхід залежно від форми діяльності суб'єкта господарювання.
Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали дані про працевлаштування чи звільнення працівників протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то тепер правила стають гнучкішими:
юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов'язані подавати повідомлення щомісячно - до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально - до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Таким чином, законодавець розмежував підхід до різних категорій платників.
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради акцентує, що запровадження різних строків подання повідомлень має кілька цілей:
зменшення навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб, для яких місячне звітування було надмірним;
оптимізація адміністрування податкових даних - великі роботодавці продовжують подавати актуальну інформацію щомісяця;
узгодження норм із оновленими підходами до обробки та обміну інформацією в державних реєстрах;
створення умов для більш точного контролю за трудовими відносинами без зайвого бюрократичного навантаження.
На практиці це означає, що важливо контролювати строки, адже неподання або несвоєчасне подання повідомлення може тягнути за собою штрафи, передбачені ПКУ.
Невелике нагадування для роботодавців про важливість уважної роботи з персоналом: украй небезпечними можуть бути базові недопрацювання в системі корпоративної та кадрової безпеки. Саме тому, щоб перевірка проходила швидко та якісно, радимо проводити її в LIGA360. Тут HR-фахівці та служба безпеки отримують доступ до досьє фізичних осіб і ФОП, де інформація з сотень джерел зібрана, структурована й пов'язана між собою.
Читайте також:
