Національне агентство України з питань державної служби видало наказ від 30 грудня 2025 року № 164-25, яким офіційно затверджено нову Методику проведення класифікації посад державної служби. Цей документ розроблено на виконання законодавчих змін щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці державних службовців. Нові правила почнуть діяти з 1 січня 2026 року, водночас попередня методика від 2020 року втратить чинність.
Фундаментальні принципи та об'єкт оцінювання
Процес класифікації ґрунтується на засадах об'єктивності, згідно з якими оцінці підлягає безпосередньо посада, а не особа, яка її займає на певний момент. Ключовим стає принцип пріоритетності, де віднесення до відповідної сім'ї посад залежить від обов'язків, що виконуються регулярно та займають переважну частину робочого часу. Крім того, процедура має бути неупередженою, обґрунтованою та охоплювати всі без винятку посади, передбачені штатним розписом державного органу.
Організація процесу та роль класифікаційних комітетів
Для забезпечення фахового розгляду в кожному державному органі, де є щонайменше три керівники самостійних підрозділів, утворюється спеціальний класифікаційний комітет. Головою такого органу призначається керівник державної служби або його уповноважений заступник. У випадках, коли структура органу не дозволяє створити такий колегіальний орган, обов'язки щодо визначення результатів класифікації покладаються на службу управління персоналом або відповідального спеціаліста.
Етапи проведення процедури
Згідно з Методикою, процес поділено на чотири основні кроки:
організація: видання наказу про проведення класифікації.
збір інформації: заповнення даних про кожну посаду (мета, основні напрями роботи) у форматі XLSX.
визначення результатів: присвоєння класифікаційних кодів згідно з Каталогом типових посад.
погодження: надсилання документів до НАДС або його територіальних органів для отримання висновку
Контроль та погодження результатів
Результати класифікації вважаються офіційними лише після погодження з НАДС (або його територіальним органом). На опрацювання документів агентству надається до 30 календарних днів. Якщо державний орган отримав висновок про «непогодження», він має 20 днів на виправлення помилок.
Повторна класифікація може проводитися у разі зміни структури органу, штатних розписів або законодавства, що впливає на функціонал посад
Своєчасно відстежувати зміни в законодавстві та ефективно впроваджувати нові стандарти класифікації в державних органах допоможе сучасна екосистема LIGA360. Нагадаємо, що компанія LIGA ZAKON презентувала нове рішення LIGA360 для бізнесів та державних органів - комплексний інструмент, що об'єднує правову аналітику, моніторинг ризиків та управління процесами в єдиному цифровому просторі. Замовте презентацію й оцініть ефективність на власній практиці.
