Посадовці Південного міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків дали відповідь на наступне питання платника: Чи будуть застосовуватись штрафні санкції за відсутність реєстрації податкових накладних та/або розрахунків коригування у разі відсутності можливості їх реєстрації з причини анулювання кваліфікованого електронного підпису керівника підприємства у зв'язку із його смертю, відсутності іншої уповноваженої особи та отримання новим керівником кваліфікованого електронного підпису у наступному місяці?
Ключова позиція податківців, що базується на чинних нормах, є досить суворою: закон зобов'язує платника податку скласти податкову накладну в електронній формі з використанням КЕП саме на дату виникнення податкових зобов'язань і зареєструвати її в ЄРПН у чітко встановлені терміни.
Відповідно до положень ПКУ, будь-які розбіжності між даними податкової декларації та даними Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) є підставою для проведення контролюючими органами документальної позапланової виїзної перевірки як продавця, так і покупця товарів чи послуг.
Варто звернути увагу на норми ст. 1201 та п. 90 підрозд. 2 розд. XX ПКУ, які деталізують відповідальність за порушення граничних строків реєстрації. Якщо за результатами перевірки податківці зафіксують факт здійснення операції без вчасної реєстрації накладної, до платника можуть бути застосовані штрафні санкції.
Окрім ПКУ, процедури використання електронних підписів регулюються також Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», який встановлює вимоги до повноважень осіб. Проте автоматизація податкових процесів часто не враховує людський фактор, тому навіть один місяць безвладдя у звітності може коштувати компанії фінансових втрат через неможливість вчасно виконати обов'язки.
Ситуація з анулюванням КЕП через смерть керівника створює небезпечний правовий вакуум, де формальне дотримання строків реєстрації залишається обов'язковим для уникнення санкцій. Щоб дізнатися про процедури підтвердження неможливості виконання податкових обов'язків та завжди мати під рукою актуальну судову практику, переходьте на LIGA360.
