Верховна Рада України ухвалила у другому читанні та в цілому революційний законопроєкт №14023 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку документування господарських операцій», про який ми вже розповідали. Цей документ фактично ставить крапку в багаторічних дискусіях про доцільність складання актів виконаних робіт (наданих послуг) як єдиного можливого підтвердження господарської операції.
Відтепер сторони договору можуть за взаємною згодою не використовувати акти виконаних робіт, а фіксувати факт надання послуг за допомогою інвойсу, підписаного виконавцем, який визнається первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку. Закон не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:
акти виконаних робіт стають необов'язковими;
сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне;
у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість АВР.
Такий підхід відповідає міжнародній практиці: у більшості країн світу та ЄС базовим документом для підтвердження наданих послуг є рахунок-фактура (інвойс), а не окремий акт, кажуть у Мінекономіки.
Таким чином, пояснили у парламенті, відповідно до Закону, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:
такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі;
господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.
Разом із тим дія зазначеного положення не поширюється на вимоги до документування:
господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;
договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Для кого це важливо:
бухгалтерам та аудиторам: значно зменшується обсяг документообігу та спрощується процедура закриття періоду.
ФОПам (особливо в IT та сфері послуг): Повна легалізація роботи за інвойсами без необхідності генерувати стоси актів для валютного та податкового контролю.
Попри лібералізацію, бізнесу слід звернути увагу на кілька нюансів, щоб уникнути конфліктів із ДПС:
зміни в договорах: рекомендується переглянути типові форми договорів. Варто чітко прописати, що «рахунок-фактура (інвойс) є первинним документом, що підтверджує виконання робіт/надання послуг»;
вимоги до інвойсу: щоб рахунок замінив акт, він повинен містити всі реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону про бухоблік.
Підкажемо: новий робочий простір бухгалтера в LIGA360 зібрав у єдиному місці все те, що раніше було розкидано між десятками сервісів. Коли все упорядковано й ви завжди знаєте, де знайти потрібну інформацію - працювати стає легше й спокійніше. Робочий простір допомагає зменшити рутинне навантаження, знизити рівень стресу та скоротити кількість відкритих вкладок на комп'ютері. Ви краще контролюєте ризики, витрачаєте менше часу на пошук і можете впевнено планувати завтрашній день. Щоб побачити, як це працює саме під ваші задачі, замовте персональну презентацію LIGA360 та подивіться, як новий простір може підтримати вас навіть у найскладніший звітний період.
