Сучасний цифровізований облік часом підносить неприємні сюрпризи. Типова ситуація для платників ПДВ: ви отримали попередню оплату, але через технічний збій програмний комплекс автоматично згенерував дві ідентичні податкові накладні. Одна успішно зареєстрована, а реєстрацію іншої зупинено за рішенням контролюючого органу. Що робити бухгалтеру в такій ситуації?
Чи потрібно відображати таку накладну у звітності, якщо вона фактично існує в базах податкової? Багато хто побоюється, що невключення документа буде розцінено як приховування зобов'язань. Проте податківці стверджують, що пріоритет завжди належить бухгалтерському обліку та первинним документам, а не випадковим технічним записам у реєстрах.
Якщо другої операції постачання або платежу не відбулося, то й об'єкта оподаткування не існує.
Однак просто забути про помилку не вийде. Для безпеки під час перевірок необхідно виконати спеціальний внутрішній алгоритм дій: від офіційної фіксації програмного збою до специфічного коригування внутрішніх вивантажень у звітність.
Більше про виправлення таких технічних ляпів читайте в експрес-аналізі на порталі LIGA360.
Повний аналіз ризиків та готові рішення для захисту вашого обліку знайдете на LIGA360.
